(номер телефона не требуется)
Курс “Секретарь-администратор” предназначен для подготовки специалистов, обладающих необходимыми знаниями и умениями для эффективного выполнения административных функций в современных организациях. Программа включает изучение следующих модулей:
- Основы делового общения и этикета: развитие коммуникативных навыков, обучение правилам ведения деловой переписки, телефонного общения, проведения переговоров;
- Документационное обеспечение деятельности организации: правила оформления документов, ведение делопроизводства, архивация и хранение документации;
- Организация мероприятий и событий: планирование и проведение корпоративных мероприятий, семинаров, конференций, тренингов;
- Офис-менеджмент и административная поддержка: управление офисной инфраструктурой, закупка и обслуживание офисной техники, организация командировок и служебных поездок;
- Использование офисных программ и инструментов: освоение Microsoft Office, CRM-систем, специализированных программ для автоматизации административной деятельности.
Завершив курс, вы получите необходимые компетенции и навыки для успешной карьеры в сфере секретарского администрирования, что позволит вам уверенно строить свою карьеру и эффективно решать повседневные рабочие задачи.
(номер телефона не требуется)
Специалист по должности секретарь-администратор является многофункциональным сотрудником офиса, выполняющим широкий спектр обязанностей, связанных с обеспечением эффективной деятельности организации. В его основные функции входят:
Административная поддержка руководства
- Планирование рабочего графика руководителя: составление расписания встреч, совещаний, переговоров, контроль соблюдения сроков;
- Организация деловых поездок: бронирование гостиниц, билетов, заказ транспорта, оформление визовых документов;
- Контроль документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение делопроизводства, архивирование документации;
- Прием посетителей и телефонных звонков: грамотное общение с клиентами, партнерами, коллегами, обеспечение своевременной передачи сообщений руководству;
- Координация рабочих процессов: организация собраний, конференций, подготовка презентационных материалов, координация взаимодействия сотрудников различных подразделений.
Информационная поддержка
- Работа с электронной почтой и корпоративными информационными системами: обработка входящих писем, отправка внутренних уведомлений, управление контактами;
- Подготовка отчетов и аналитических материалов: сбор и систематизация информации, создание сводок и отчетов для руководства;
- Поддержание базы знаний компании: обновление и хранение справочной информации, инструкций, регламентов.
Организационно-техническая деятельность
- Обеспечение офисной инфраструктуры: закупка канцелярских курсов, оргтехники, обслуживание оборудования, поддержание чистоты и порядка в офисе;
- Управление финансовыми ресурсами: учет расходов на хозяйственные нужды, согласование закупок, контроль исполнения бюджета;
- Кадровая работа: помощь руководителю в подборе персонала, оформление трудовых договоров, ведение кадрового учета.
Кем работать после прохождения обучения
После завершения курса вы сможете претендовать на должность секретаря-администратора в различных организациях и компаниях. Среди потенциальных работодателей выделяются:
- Государственные учреждения и органы власти;
- Коммерческие предприятия малого, среднего и крупного бизнеса;
- Некоммерческие организации и общественные объединения;
- Образовательные учреждения и медицинские учреждения.
Где востребованы специалисты
Секретари-администраторы востребованы практически во всех сферах экономики и общественной жизни. Основные направления, где специалист данной профессии найдет применение своим компетенциям:
- Бизнес и коммерческая деятельность;
- Государственное управление и муниципальные службы;
- Образование и наука;
- Медицина и здравоохранение;
- Юридические фирмы и адвокатские конторы;
- Туризм и гостиничный бизнес.
Уровень зарплат по городам
| Город | Средняя зарплата |
|---|---|
| Москва | 60 000–90 000 рублей |
| Санкт-Петербург | 45 000–75 000 рублей |
| Новосибирск | 35 000–60 000 рублей |
| Казань | 38 000–65 000 рублей |
| Екатеринбург | 40 000–70 000 рублей |
| Нижний Новгород | 35 000–60 000 рублей |
| Краснодар | 35 000–55 000 рублей |
| Ростов-на-Дону | 38 000–60 000 рублей |
| Владивосток | 35 000–55 000 рублей |
| Самара | 35 000–60 000 рублей |
Указанные зарплаты являются ориентировочными и зависят от опыта работы, уровня квалификации и специфики региона.
Что нужно для поступления на программу
Гражданам Российской Федерации потребуются:
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность или гражданство;
- Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- Документ об образовании и о квалификации (фотография или скан-копия);
- Справка об обучении в организации высшего или среднего профессионального образования, если в данный момент вы являетесь студентом (фотография или скан-копия);
- Если меняли фамилию, то документ, подтверждающий факт изменения фамилии, имени или отчества (при необходимости) (фотография или скан-копия).
Гражданам иностранных государств и лицам без гражданства следует уточнить список сведений и требуемых документов в отделе по организации приема по телефону или через форму заявки на консультацию.
Подробнее о процессе поступления можно узнать здесь.
https://www.distanz.ru/postupi
Мы работаем с физическими и юридическими лицами.
- Физические лица могут оплатить курсы картой или СБП, QR за полный срок сразу либо в рассрочку 50%+50%, либо ежемесячно, вариант оплаты выбирается при заключении договора.
- Для юридических лиц доступна оплата через расчётный счёт.
Оплату за обучение можно вернуть через социальный налоговый вычет.
Ваш заказ можем доставить собственными ресурсами, при условии вашего нахождения в городе. Либо через 4 варианта доставки:
- Курьерская доставка. Курьерская доставка работает с 9:00 до 19:00. Когда курс поступит на склад, курьерская служба свяжется для уточнения деталей. Специалист предложит выбрать удобное время доставки и уточнит адрес.
- Самовывоз из магазина. Для получения заказа обратитесь к сотруднику в кассовой зоне и назовите номер.
- Сотрудничаем с постаматами. Срок хранения — 3 дня.
- Предоставляем почтовую доставку через почту России. Когда заказ придет в отделение, на ваш адрес придет извещение о посылке. Вскрывать коробку самостоятельно вы можете только после оплаты заказа.
Учебный план находится в разработке.
- Отзывы
