Анализ трудовых ресурсов предприятия

Тема 6

Анализ трудовых ресурсов предприятия

1. 1.     Сущность и виды  трудовых ресурсов  предприятия
2. 2.     Анализ фонда рабочего времени
3. 3.     Анализ движения персонала
4. 4.     Анализ производительности труда
5. 5.     Анализ затрат на оплату труда

1. 1.     Сущность и виды  трудовых ресурсов  предприятия

Под трудовыми ресурсами организации понимают численность и состав её персонала. Трудовые ресурсы организации подразделяются на промышленно-производственный и непромышленный персонал.

По характеру выполняемых функций промышленно-производственный персонал (ППП) подразделяется на рабочих и служащих.

Рабочие - это работники, непосредственно занятые производством продукции (услуг), ремонтом, перемещением грузов и т.п. В зависимости от характера участия в производственном процессе рабочие, в свою очередь, делятся на основных (производящих продукцию) и вспомогательных (обслуживающих технологический процесс)

В состав служащих включают руководителей, специалистов и технических исполнителей.

Руководители – это работники, возглавляющие организацию и ее структурные подразделения и функциональные службы, а также их заместители;

Специалисты - работники, выполняющие инженерно-технические, экономические и другие функции. К ним относятся инженеры, экономисты, бухгалтеры, социологи, юрисконсульты, нормировщики, техники и др.

Технические исполнители (служащие) - работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, хозяйственное обслуживание (делопроизводители, секретари-машинистки, табельщики, чертежники, копировщицы, архивариусы, агенты и др.).

Соотношение работников по категориям характеризует структуру трудовых ресурсов организации.

2. Анализ использования рабочего времени

Объем производства товаров зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определённого количеством рабочего времени. Анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени. В зависимости от поставленной цели и точности измерения резервов повышения производительности труда, применяются различные значения фонда рабочего времени

Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего

В ходе анализа необходимо выявить причины образования потерь рабочего времени. Классификация потерь рабочего времени разделяет потери рабочего времени на резервообразующие и не резервообразующие. Резервообразующие – это потери, которые могут быть снижены при системной организации работы по снижению потерь рабочего времени.

Классификация потерь рабочего времени

На основании данных организации производится сопоставление использования календарного времени по отчету текущего периода с аналогичными данными за предыдущий период.

Анализ использования календарного времени

На основе этих данных рассчитываются   показатели баланса рабочего времени  

Анализ баланса рабочего времени

3. Анализ движения персонала

Состав кадров всегда находится  в  движении.  Оно  определяется  приемом,  увольнением и внутренним перемещением работников. При анализе движения рабочих кадров сначала опреде­ляют показатели интенсивности  движения - коэффициенты    оборота    по приему (Кпр), по выбытию (Квыб) и коэффициент постоянства кадров  (Кпк).

Они могут быть опре­делены по формулам:

Для оценки текучести кадров рассчитывают коэффициент текучести:

           Текучесть кадров мешает правильной организации труда, повышению квалификации рабочих, снижает трудовую дис­циплину. Основные виды потерь, связанные с текучестью, вклю­чают:

• потери части    фонда рабочего времени    вследствие перерыва   в   работе при перемещении работников с одних предприятий на другие;
• снижение эффективности труда в период адаптации работников на новом рабочем месте;
• расходы общества    на   переподготовку тех работни­ков, которые при смене   места работы   одновременно ме­няют и профессию;
• утрату (обесценивание) тех производственных навы­ков и опыта, которые не используются работниками после приобретения другой профессии.

      Согласно   многочисленным  социологическим   исследова­ниям установлено,    что увольняющийся рабочий в среднем  две недели  (10 рабочих дней)  работает с пониженной про­изводительностью    труда,  а для  адаптации    и  повышения квалификации вновь принятого рабочего необходим примерно месяц (22 рабочих дня), в течение которого он также работает с более низкой производительностью труда (в среднем на 20%). Исходя из этих данных, можно рассчитать величину ущерба предприятию в виде снижения производительности труда, который наносит текучесть кадров.

4. Анализ производительности труда

Производительность труда - это его результативность, или способность человека производить за единицу рабочего времени определенный объем продукции.  Для оценки производительности труда применяется система обобщающих частных показателей.

Обобщающие показатели: среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим или на одного работающего в стоимостном выражении.

Частные показатели: затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.

Наиболее обобщающий показатель производительности труда – среднегодовая выработка продукции одним работающим:

W_год = Д _р­´ Т_см ´ g_раб ´ W_час.

W_час – среднечасовая выработка рабочих, руб./час.; g_раб –  удельный вес рабочих в общей численности промышленно-производственного персонала, Д _р­ – количество рабочих дней, Т_см – длительность рабочей смены (рабочего дня).

Показатель «трудоемкость» - обратный показателю производительности тру­да — характеризует затраты рабочего времени на единицу или весь объем изготовленной продукции:

ТЕ_час = 1 / W_час – часовая трудоемкость, чел.-час./руб.;

ТЕ_год = 1 / W_год – годовая трудоемкость, час.-год./руб.

Рост производительности труда осуществляется в основном за счет снижения трудоемкости продукции. В процессе анализа изучают динамику трудоемкости, причины ее изменения и влияние на уровень производительности тру­да.

Комплексная система управления повышением производительности труда включает следующие этапы:  

1. Количественный анализ тенденций повышения производительности труда, на основе стратегии развития данного бизнеса.
2. Комплексная оценка возможностей организации в повышении производительности труда, с учетом факторов и условий, отражающих специфику этапов развития
3. Определение резервов повышения производительности труда по факторам роста, с учетом ресурсных возможностей организации на данный период.
4. Разработка программы стимулирования персонала за конкретные результаты роста производительности труда на рабочем месте, в подразделении, в организации.

1. 5.     Анализ затрат на оплату труда

Владелец предприятия, оценивая эффективность использо­вания трудовых ресурсов решает две относительно самостоятельные задачи:

1. Оценка эффективности использования рабочей силы на основе анализа показателей производительности труда и трудоемкости продукции, а также путем выявления факторов, влияющих на эти показатели.
2. Оценка эффективности использования труда с учетом возможности частичного замещения труда капиталом на основе анализа денежных затрат на оплату рабочей силы,

Важнейшее условие повышения эффективности производства — более быстрый рост производительности труда по сравнению с ростом средней заработной платы. Такое соотношение в темпах обеспечивает экономию себестоимости продукции по элементу заработной платы. Изменение среднего заработка работающих за тот или иной период характеризуется его индексом:

I_зп = ЗП_факт / ЗП_план

где ЗП_факт, ЗП_план – соответственно фактическая и плановая средняя заработная плата.

Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда:

I_пт = W_факт / W_план

где W_факт, W_план – соответственно фактическая и плановая производительность труда (например, годовая или часовая выработка одного рабочего).

Коэффициент опережения (К_опр) равен:

К_опр = I_пт / I_зп

Экономия (-Э) или перерасход (+Э) фонда заработной платы рассчитывается по формуле:

±Э = Ф_{ОТ факт} ´ (I_зп – I_пт) / I_зп = Ф_{ОТ факт} ´ (1 –1/ К_опр)

Производство товарной продукции на 1 рубль заработной платы:

Птп = ТП / ФЗПф

ТП – товарная продукция

ФЗПф – фактический фонд оплаты труда

Сумма валовой прибыли на рубль заработной платы:

Пв = Vвп / ФЗПф

Vвп – объём валовой прибыли за отчётный период, руб.

ФЗПф – фактический фонд оплаты труда

Сумма чистой прибыли на рубль заработной платы:

Пч = Vчп / ФЗПф

Vчп – объём чистой прибыли за отчётный период, руб.

ФЗПф – фактический фонд оплаты труда