Добрый день, уважаемые студенты. Продолжаем изучение темы 3.
Определив наиболее подходящую группу программных средств при детальном анализе конкретных программ, следует обратить внимание на следующие факторы: 1. возможность применения специализированных программ в используемых предприятием программно-аппаратных средах; 2. состав вспомогательного программного обеспечения, в скобочка пометим о чем идет речь - СУБД и прочие-скобочку закроем, продолжим, необходимого для функционирования специализированных программ; 3. функциональные возможности, то есть степень автоматизации и полноту решения наиболее сложных и важных для предприятия задач учета; 4. состав адаптационных средств, то есть возможности настройки программы на специфику ведения учета в организации; 5. удобство пользовательского интерфейса. Здесь речь идет о том, что при вводе и корректировке данных организации доступа к исходной результатной информации, должен использоваться и удобный интерфейс; 6. средства защиты данных от несанкционированного доступа, а так же средства восстановления при сбоях в работе компьютерной системы или в результате ошибок при эксплуатации; 7. возможность совместного использования с другими программными продуктами собственной разработки или других производителей, а также с офисным программным обеспечением общего назначения; 8. Качество, полноту и удобство использования документации, наличие дополнительных методических материалов по применению программных средств; 9. надежность и перспективность фирмы разработчика, наличие региональных филиалов, дилерской сети и возможности фирменной поддержки пользователей. От этого зависит профессиональная поддержка системы в процессе ее эксплуатации, а так же возможности последующего развития; 10. ценовую политику разработчика, т.е. стоимость лицензии на приобретение программы и оказание услуг по ее внедрению и сопровождению, состав скидок при приобретении новых версий; и, 11. возможность поддержки со стороны аудиторских и консалтинговых фирм.
Одним из важнейших факторов выбора программного обеспечения автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета является его функциональная полнота. Однако, совершенно очевидно, что требования, предъявляемые к системам автоматизации бухгалтерского учета со стороны различных предприятий, достаточной индивидуальны. Поэтому, одну минуточку, прошу прощения. Продолжим: поэтому, требования к функциональной полноте программного обеспечения автоматизированной информационной системы должны рассматриваться индивидуально каждым предприятием. Кроме того, понятие функциональной полноты, в значительной степени, вкладывается в это понятие представлением о степени автоматизации решения той или иной учетной задачи, а не о возможности либо невозможности использования всей системы в целом, из-за отсутствия конкретных функций. При этом следует иметь в виду, что для многих программных систем отсутствие той или иной функциональности в базовой поставке не означает невозможности ее достижения при использовании имеющихся у них адаптационных средств. Очень важным является анализ ценовой политики поставщика программы. Здесь надо принимать во внимание не только цену приобретения лицензии на использование программы, но и стоимость ее обновления при выходе новых версий, а также стоимость услуг по внедрению адаптации и сопровождению.
Теперь мы с вами сделаем следующий подзаголовочек: «Адаптация тиражных программ при создании автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета». Еще раз повторю подзаголовочек: «Адаптация тиражных программ при создании автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета». Тиражную компьютерную программу следует рассматривать и как готовое решение, предлагающее определенную методологию ведения учета, и как инструмент, способный адаптироваться к конкретным потребностям конкретных пользователей. Предлагаемые на рынке программные обеспечения бухгалтерского учета обычно позволяет с той или иной степенью полны решать наиболее типовые задачи финансового учета и составление отчетности. Однако, нормативная база учета постоянно меняется, что требует либо перехода к новым версиям программ, либо их поднастройки самим пользователем под изменившиеся условия. Кроме того, в тиражном программном продукте нельзя заранее предусмотреть все, поскольку на конкретных предприятиях существует множество специфических учетных задач, для которых трудно разработать общую универсальную технологию решения. В особенности это касается задач управленческого учета. Поэтому, достаточно большое число пользователей желают как можно полно подстроить программу под особенности ведения учета на собственном предприятии. При ориентации на массовое распространение программных продуктов разработчики часто не принимают непосредственного участия в их внедрении у конечных пользователей, поэтому они заинтересованы в максимальном отчуждении программного обеспечения. Это свойство обеспечивается за счет встраивания в программы различных адаптационных средств, позволяющих выполнить настройку программных средств либо самим пользователем, либо специализированными внедренческими фирмами, то есть фирмами, которые занимаются внедрением программных продуктов.
Основное назначение адаптационных средств бухгалтерских программ представляют собой следующее: первое. Пока только перечислим, потом рассмотрим подробнее. 1. Настройка параметров функционирования программы; 2. определение правил автоматизированного формирования записи массива хозяйственных операций и контировки документов; 3. уточнение правил расчета показателей и макетов форм отчетных документов и, если конечно это необходимо, разработка собственных отчётных форм; 4. уточнение порядка ввода данных первичных документов и правил построения их печатных форм. Ну а теперь стараемся рассмотреть более подробно.
По уровню компьютерной подготовки пользователей разделяют пользовательские, т.е. непрофессиональные и профессиональные адаптационные средства. Пользовательские адаптационные средства ориентированы на применение конечным пользователем системы и не требует от него профессионального уровня компьютерный подготовки. Профессиональные адаптационные средства предназначены для специалистов по использованию компьютерной техники и программного обеспечения, и требуют высокого уровня понимания внутренних особенностей функционирования систем обработки данных, а часто и серьезных навыков программирования.
По уровню настройки адаптационные средства подразделяются на средства параметрической настройки и средства внедрения изменений в слой прикладных решений программного продукта. Средства параметрической настройки позволяют определять параметры, регулирующие выбор заложенных в систему алгоритмов вычислений или порядок их выполнения. Следует разделять данные, которые программы используют при вычислениях, и параметры, регулирующие их выполнение. При внедрении системы требуется установить некоторые глобальные параметры, необходимые для работы программы, и которые можно разделить на бухгалтерские и технологические. Бухгалтерские параметры определяют правовой и организационный статус предприятия, специфику его деятельности, начало расчетного периода, характеристики учетной политики. Давайте в скобочках поясним, что к ним относится – метод списания себестоимости материальных ценностей, порядок определения выручки от реализации для целей налогообложения, метод начисления амортизации, т.е. износа основных средств, и т.п., скобочки можно закрыть. Продолжим перечисление: национальная валюта, способы пересчета иностранных валют в национальную и так далее. Технологические параметры определяют различные характеристики ввода, отображения и печати данных, итогов и способы их пересчета, права пользователей на доступ в данных и выполнения различных функций программы и т.д. Способы установки всех параметров специфичные для каждой программы и обычно описываются в документации. Средства внесения изменений в слой прикладных решений программного продукта позволяют определить формулы, целые программы, используемые при расчете сумм проводок типовых операций и проводок, автоматически формируемых по данным первичных документов, вычисление показателей отчета, выполнении вспомогательных вычислений. В некоторых системах автоматизации с помощью этих средств можно предопределять и создавать новые экранные формы, отчеты, описывать алгоритмы выполнения разного рода регламентных работ и так далее.
Средства внесения изменений в слой прикладных решений программного продукта следует разделять на встроенные, т.е внутренние и внешние. Рассмотрим их подробнее. Внутренние средства создаются разработчиком программного продукта и тем или иным способом встраиваются в систему, или поставляются с ней в виде отдельной программы. Они предназначены для создания расчетных формул или целых программ на встроенном языке системы проектирования внешнего вида экранных форм и отчетов. Внешние средства внесения изменений, в силу прикладных решений программного продукта, как правило, создаются сторонниками производителями программ, а разработчики систем автоматизации бухгалтерского учета только разрабатывают принципы и технологию их совместного использования со своими разработками. Встроенные средства внесения изменений в слой прикладных решений программного продукта могут быть пользовательскими и профессиональными. Внешние средства, как правило, рассчитаны на профессиональное применение программистами внедряющими и сопровождающими систему автоматизации. Предлагаемые на рынке программные продукты, предназначенные для ведения бухгалтерского учета, могут быть использованы первое - как готовые решения; второе - как готовое решение с внесением изменений и дополнений, не изменяющих типовую методологию учета предполагаемую комплектом поставки; третье - с перенастройкой и изменяющий типовую методологию учета. Системы с замкнутой функциональностью могут использоваться только как готовые решения. Системы с ограниченно развиваемой функциональностью и полностью прекратить реконфигурируемые системы могут внедряться и использоваться во всех перечисленных вариантах. Система автоматизации этого типа, обычно, поставляется с конкретным набором алгоритмов, реализованных в открытом для модификации пользователем в слое прикладных решений. Прежде всего - это настройка типовых операций и правил контировки документов, а также определения порядка формирования выходных форм. Программа или программный комплекс в совокупности из этой системы настроек может рассматриваться как готовое решение. При выборе 2 и 3 вариантов использования необходимо внесение изменений в слове прикладных решений. Установив готовое решение, его можно сразу использовать при ведении учета. При этом, для привязки программ к особенностям учетной политики предприятия, достаточно использование простых средств параметрической настройки. Для малых предприятий, планирующих решения с помощью автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета только задачи финансового учета и составления отчетности, применения готовых решений, обычно, является наиболее приемлемым вариантом. Применение любой комплексной системы ведения бухгалтерского учета как готового решения совершенно не означает, что все задачи будут выполняться в автоматизированном режиме. Любая программа, обеспечивающая комплексное решение задач бухгалтерского учета, предоставляет возможность ввода проводок, расчет остатков и оборотов счетов, а также формирование того или иного набора выходных форм, представляющих данные о движении средств по счетам. В большинстве случаев можно говорить о возможности подготовки и печати наиболее распространенных первичных документов - это платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров и так далее. Однако, реализация более специфичных задач, таких как: расчет себестоимости списываемых на производство материалов, начисление износа основных средств, расчет курсовых разниц и другое, программой может не обеспечиваться потому, что внедрения системы автоматизации как готового решения не включает соответствующей функции. Кроме того, во многих случаях программные средства обеспечивают правильное выполнение определенной задачи, только при соблюдении определенной методологии ведения компьютерного учета. Разработчики наиболее широко тиражируемых программных продуктов уделяют методологии компьютерного учета особо пристальное внимание, так как с той целью, чтобы можно было использовать как готовые решения в части решения задач финансового учета и составления отчетности. Таким образом, чтобы наиболее полно использовать возможности готовых решений, необходимо строго следовать методическим рекомендациям разработчика программного продукта - это изменения привычной методологии ведения бухгалтерского учета при внедрение программных средств в эксплуатацию. Многие предприятия оказываются к этому не готовы и, поэтому, возможности предлагаемых решений используется не в полной мере. При использовании готового решения с внесением изменений и дополнений, не затрагивающих типовую методологию учета, предполагаемую комплексом поставки, пользователь или специалисты по внедрению так или иначе модифицируют слой прикладных решений программы. Уровень сложности внесений такого рода изменений может быть различным. Он может быть относительно невелик и тогда выполнение соответствующих действий по силам даже относительно слабо подготовленному пользователю. Однако, часто для составления правил формирование сложных типовых операций, контировки документов или определение алгоритмов расчета показателей отчетов, требуется привлечение профессиональных специалистов по внедрению и сопровождению программ. Наиболее сложным является внедрение автоматизированных систем бухгалтерского учета, которые сопровождаются перенастройкой, изменяющей типовую методологию учета. Возможности выполнения подобного рода перенастройки у систем с ограничено развиваемой функциональностью и полностью реконфигурируемых в немалой степени различаются. В системах с ограниченно развиваемой функциональностью обычно можно применять только изменение системы типовых операций, в части правил обработки документов, создание новых отчетов. Однако, серьезно изменить базовые расчётные алгоритмы, спроектировать принципиально новые формы компьютерных документов, без непосредственного участия разработчика программы здесь нельзя. В полностью реконфигурируемые системах, помимо этого, обычно можно изменить практически всё или большую часть расчетных алгоритмов экранных форм, а нередко и структуры баз данных. Необходимость внесения серьезных изменений в типовую методологию учета обычно возникает тогда, когда пользователи не хотят ограничиваться только решением стандартных задач финансового учета и желают в полном объеме автоматизировать функции ведения управленческого учета на своем предприятии, в точном соответствии со своими потребностями. При использовании систем автоматизации с частично развиваемой функциональностью удовлетворить все без исключения запросы пользователей силами собственных специалистов предприятия или сторонних внедренческих фирм часто не возможно. Это может потребовать внесение в программу таких изменений, которые выходят за рамки открытых для модификации компонентов слоя прикладных решений. В полностью реконфигурируемые системах возможности изменения методологии компьютерного учета практически безграничны, поскольку здесь можно не только реализовать или переопределить любой специализированной расчетный алгоритм, но и обеспечить возможность ввода накопления и использования в расчетах при формировании документов и отчетов любой вспомогательной информации.
Следующий подзаголовок: «ввод автоматизированной информационные системы бухгалтерского учета в эксплуатацию». «Ввод автоматизированной информационные системы бухгалтерского учета в эксплуатацию». Для ввода автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета в эксплуатацию должны быть созданы соответствующие условия, т.е гарантированно надежное функционирования технологических средств, укомплектована системное и прикладное программное обеспечение, подготовлена информационная база, разработан технологический процесс, составлены должностные инструкции учетного персонала и другие. Персонал бухгалтерии должен пройти специальную подготовку к работе на компьютере. Помимо адаптации программ к особенностям ведения учета на предприятии при внедрении автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета в эксплуатацию, должны быть выполнены: 1. аудиторская проверка ведения бухгалтерского учета и инвентаризации товарно-материальных ценностей и расчетов; 2. установка программного обеспечения; 3. создание и заполнение справочника условно-постоянные конфигурации. Создание, заполнение справочников условно-постоянные конфигурации; 4. ввод остатков по синтетическим и аналитическим счетам. Ввод остатков по синтетическим и аналитическим счетам.
Рассмотрим подробнее каждый пункт. Аудиторская проверка ведения бухгалтерского учета. На этапе ввода системы в эксплуатацию следует провести аудиторскую проверку ведение бухгалтерского учета и инвентаризации материальных ценностей и расчетов. Это позволит еще раз убедиться в правильности выбранной учетной политики предприятия и обеспечит правильную настройку параметров и справочников программы, а так же избавит от ввода лишних и неправильных данных.
Установка системы. Программные продукты обычно поставляются на одной или нескольких дискетах или компакт дисках. Порядок установки всегда подробно описывается в документации. В процессе инсталляции его необходимо строго придерживаться. После успешной установки бухгалтерской программы, работающие под управлением DOS, часто требуется внести изменения в ряд параметров файлов config.sys и autoexec.bat и перезагрузить компьютер. Системы, работающие в системе Windows, обычно сами производят необходимые настройки в процессе инсталляции на рабочем столе компьютера, как правило, появляются пиктограммы. Для предотвращения возможности незаконного копирования программных продуктов, разработчиками используются различные методы защиты, а именно ключевые дискеты, регистрационные номера, электронные ключи и другое. При использовании ключевых дискет программу лучше привязать, как это принято говорить, к конкретному компьютеру, иначе каждый раз, при начале работы, придется использовать ключевую дискету. Количество привязок фирмами-разработчиками обычно ограничивается, как правило, 3. Одна привязка – основная, другие - резервные. К резервным привязкам обращаются только при порче записанных на жесткий диск программ или замене аппаратных средств компьютера. Привязку следует выполнять после проверки работоспособности бухгалтерские программы. После привязки программы можно работать без ключевой дискеты. Иногда, при записи на жесткий диск, программа привязывается к уникальным характеристикам компьютера и при записи ключевая дискета не требуется. Однако, модернизация компьютера может привести к отказу работы программы. Регистрационные номера вводятся один раз, при установке системы. При поставке программы с электронным ключом защиты от тиражирования он вставляется в разъем параллельного порта компьютера, а принтер подключается к порту через ключ. Наличие ключа не влияет на работу компьютера. При работе в сетях используются сетевые ключи, которые помимо защитных функций могут контролировать и ограничивать количество одновременно работающих копий программы. Защита программ с помощью электронных ключей более надежный, чем другие методы. Возможно создание неограниченного числа резервных копий, но использовать можно только одну работающую с ключом. Некоторые программы позволяют вести на одном компьютере бухгалтерский учет нескольких фирм в разных директориях, что также требует соответствующей настройки.
Создание и заполнение справочников условно-постоянной информации. Работа любой бухгалтерии строится на использовании как оперативный, т.е. переменной так и нормативно-справочной, т.е. условно-постоянной информации. Если оперативная информация вводится в компьютер в процессе повседневной работы, то организация нормативно-справочной информации выполняется на этапе внедрения системы автоматизированного учета. Это процедура связанная с созданием справочников, классификаторов, словарей, предназначенных для использования в повседневной работе. Справочники нормативно-справочной информации могут выполняться и в процессе повседневной работы. Они разделяются на пользовательские и системные. Пользовательский справочник обеспечивают хранение условно-постоянной информации, необходимые при решении задач учета, они настраиваются и модифицируются непосредственно самим бухгалтером, применительно к собственным условия работы. «Применительно» здесь имеют значения планы счетов, подразделений предприятий, дебиторы и кредиторы - вот это все внутренняя среда, применительно к которой все будет настраиваться. Системные справочники используются разработчиками для обеспечения функционирования системы. К ним относятся справочники со значениями параметров, определяющие технические стороны ее функционирования, а так же справочники с информацией о базах данных, схемах взаимодействия arm, групп пользователей и их полномочий и другие. В отличие от пользовательских справочников, элементы системных справочников не могут быть удалены или скорректированными бухгалтером.
Ввод начальных остатков на синтетическом и аналитическом счетах при внедрении автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета. Для обеспечения преемственности данных ручного и машинного учета необходимо ввести остатки по всем счетам, входящее сальдо, на начало этого периода, с которого предполагается вести компьютерный учет и сформировать вступительный баланс. Эта работа выполняется после и одновременно с созданием всех необходимых справочников. Ввод начальных остатков в программе реализован, как правило, одним из двух способов: первый способ предполагает простое редактирование сальдо счета обратный слеш в субсчета. Когда по какому субсчету открыты аналитические счета, программа откроете их список и для каждого из них надо будет задать начальный остаток. При этом способе обычно в процессе ввода ведет в процессе ввода ведется контроль равенства суммы дебетовых и кредитовых сальдо по всем счетам. Если сальдо не сбалансированно, то программа выдаст предупреждение и не позволит выйти из режима работы с таблицей ввода сальдо. То есть, тут нужно быть очень внимательным. При втором способе начальные остатки вводятся в виде, так называемых, фиктивных проводок. В такой проводке в качестве основного указывается счёт по которому водится остаток в качестве корреспондирующего выводится фиктивный счет. Сумма проводки определяет сумму начального остатка. Если к счету были заведены аналитические счета, то программа выдаст список аналитических объектов и заставит ввести сальдо по каждому из них, также в форме фиктивных проводок. По аналитическим объектам, для которых предусмотрен количественный учет, программа предложит ввести не только сумму, но и количество. Проверить правильность ввода начальных остатков при этом способе можно, составив оборотную ведомость, в которой конечное сальдо по фиктивному счету должно быть нулевым, а дебетовые и кредитовые обороты равны. Важно правильно установить дату ввода начального сальдо. При первом способе, дата ввода остатков соответствует первому числу начала года или квартала, может быть месяца внедрение системы. При втором способе, остатки необходимо вводить задним числом, то есть в период, предшествующий внедрению системы, часто в этом случае требуется закрыть предшествующий период. При закрытии периода в качестве рабочего, автоматически устанавливается следующий период, т.е начала года, квартала, с которого начинается внедрение системы. Все введенные остатки переносятся на его начало. Независимо от способа ввода в программах должно быть обеспечено автоматическое формирование сальдо по цепочке: аналитические счета, поставьте стрелочку, субсчета еще одна стрелочка, счет, такая цепочка. Это означает, что при вводе остатков по объектам аналитического, а при вводе остатков по субсчету не следует вводить остатки по счету, т.к. они будут рассчитаны автоматически. Если программа позволяет вводить данные как по субсчету, так и по счету, а аналитические остатки заводится в карточках каждого участка учета, то она должна обеспечивать контроль сходимости данных на всех указанных уровнях. После того как корректность ввода остатков не вызывает изменение и сомнений, нужно сформировать и распечатать вступительный баланс на момент перехода на автоматизированный учет. Если система внедряется не с начала квартала или года, то для автоматизированного построения отчетности за квартал или год, необходимо ввести сальдо счетов за все предшествующие месяцев с начала квартала или года. Этого бывает достаточно чтобы сформировать потом квартальную или годовую отчетность. Иногда требуется последовательно закрыть все учетные периоды. На этом ввод автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета затрат эксплуатации заканчивается и бухгалтер может приступить к повседневной текущий работе. Помимо перечисленных работ на этапе внедрения выполняется ряд процедур технического характера для адаптации программных средств конкретным техническим и операционным средам. Многие системы автоматизации учета предлагают пользователю разнообразные средства эргономической настройки, в числе которых установка желаемый цветовой палитры, экранных форм, функции предопределения структуры меню системы, горячих клавиш, звуковых сигналов, ну и некоторые другие эффекты. Эти вопросы хоть и важны, но они носят частный характер, т.е. по желанию пользователя. На этом изучение темы 3 окончено, вы можете минуточку передохнуть и мы перейдем к изучению темы четвертой.
Тема 4. Называется она: «эксплуатация и сопровождение автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета». При использовании автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета, бухгалтером выполняется определенная последовательность действий, направленных на получение полной информации. Информация - это связано с фактическим состоянием производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия и необходима и достаточна она для принятия решений внутренними и внешними пользователями. Информационные технологии бухгалтерского учета на компьютере - это совокупность четко регламентированных человеко-машинных операций, выполняемых в определенной последовательности от создания первичных документов до формирования управленческих сводов и финансовой отчетности. В работе бухгалтера на протяжении отчётного периода выделяются четыре основные этапа: 1. формирование и обработка первичных документов, регистрация хозяйственных операций в базе учетных данных; 2. обобщение учетных данных; 3. получение выходной информации в виде справок учетных регистров и отчётности; 4. завершение отчётного периода и переход к новому отчетному периоду. Перечисленные этапы работы, особенности их выполнения и используемые приемы мы уже с вами от части подробно рассмотрели. Помимо этого требуется выполнение ряда технологических работ, связанных с поддержанием в работоспособном состоянии программного обеспечения, обеспечения целостности и сохранности информационной базы. В ряде случаев, конечные пользователи в состоянии выполнять их самостоятельно, но нередко требуется привлечение специалистов профессионалов, выполняющих функции администрирования системы. При ведение компьютерного учета нужно хорошо понимать технологию решения конкретных учетных задач в используемые программе, порядок ее применения при отражении тех или иных фактов хозяйственной деятельности, кроме того, бухгалтеру необходима оперативная информация об изменениях в нормативной базе учета. Все это требует непрерывной и правовой поддержки пользователей системы компьютерного учета, а также своевременного обновления программ.
Сделайте подзаголовочек. Правовая поддержка автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета. Корректность ведения учета требует от бухгалтера хорошего знания существующей нормативной базы. Самостоятельно отслеживать все изменения в федеральном, региональном и местном законодательстве достаточно сложно, в общем-то, практически невозможно, поэтому многие бухгалтера и экономиста являются пользователями правовых баз данных. Производители правовых баз данных постоянно следят за изменениями в нормативной базе, профессионально их аккумулируют и поставляют своим подписчикам в виде программных продуктов. Правовые базы данных является одной из важнейших составляющих информационного фонда автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета. В настоящее время правовые базы данных общего назначения различной степени полноты поставляются несколькими производителями, в том числе и фирмами, специализирующимися на разработке программных продуктов для экономических расчетов. Например, фирма 1С поставляет базу данных 1С Эталон. Однако бухгалтера и экономиста часто интересует не всеобъемлющая правовая информация, а ее специализированные срезы, которые затрагивают каждодневные профессиональные интересы. В этой связи разработчики экономических программ сосредоточивает основное внимание на возможности обеспечения пользователей такой информации. В частности фирма 1С производит два правовых программных продукта, предназначенных для практикующих бухгалтеров аудиторов и экономистов, основная направленность которых - бухгалтерский учет, налоги и предпринимательство. Это продукты совместные с компаниями Гарант Сервис и Центр компьютерных разработок. Состав основной нормативной базы данных в обоих продуктах, примерно, одинаков. Важной особенностью специализированных правовых баз данных является возможность их тесной интеграции с программными продуктами, предназначенными непосредственно для той предметной области, с которой они имеют дело, в частности, бухгалтерского учета. Это обеспечивается за счет тесной увязки понятий, которыми оперирует прикладная программа, с определенными совокупностями документов информационной базы правовой системы. Помимо чисто правовой информации в состав обеих системы включены ежеквартально обновляемые методические материалы по составлению квартальной и годовой финансовой отчётности. С целью обеспечения непрерывной комплексной правовой и методической поддержки осуществляется программа информационно-технологического сопровождения, сокращение ИТС, пользователей программных продуктов экономического назначения фирмы 1С. Она предназначена для обеспечения подписчиков продуктом, включающим основную методическую и правовую информацию, необходимую для текущей работы. Она также является центральным звеном поддержки всех категорий пользователей и позволяет сконцентрировать основные методическую работу в Едином периодическом издании. Распространение дисков ИТС осуществляют сервис партнеры и франчайзеры фирмы 1С. В состав дисков включены консультации опубликованные в изданиях международного еженедельника Финансовая газета. Одно из наиболее полных является правовая база данных Консультант плюс, фирма Консультант. Это компьютерные справочные системы по Российскому законодательству созданные специально для бухгалтера. Она содержит нормативные акты по бухгалтерскому учету и налогообложению, а также около 4700 консультации по различной тематике со ссылкой на нормативные документы. Также известный правовая система Кодекс фирмы ЦКР, она содержит нормативную и законодательная базу по бухгалтерскому учету. Через интернет распространяется кодекс интернет. Известны также такие системы как Референт Сервис, которые распространяются по интернету, Элкод – это ежеквартально обновляемый справочник по налогообложению, специализированный сборник документов Эксперт Торговля, выпускаемый дочерней компанией ВК Кодекс, ну и ряд других.
Теперь мы с вами рассмотрим подробнее методическое сопровождение. Сделаем подзаголовок: «методическое сопровождение автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета». В связи с постоянным развитием систем компьютерного учета, ростом их функциональности, возрастает и сложности их освоения. Строже становится требования, которые следует соблюдать для их эффективной эксплуатации. В связи с этим исключительно важным становится методическая поддержка, позволяющая разобраться в возможности программных средств автоматизации учета и повысить эффективность технологии по применению. В широком понимании методическое сопровождение систем компьютерного следует рассматривать с нескольких сторон. Прежде всего следует иметь в виду, что любая компьютерная система является носителем определенной методологии учета, поэтому фирма производитель должна предоставить своим пользователям соответствующие разъяснения по особенностям ее применения для отражения тех или иных фактов хозяйственной деятельности. Кроме того, начинающие пользователи системы должны иметь возможность получения начальных навыков по работе с программой, а более опытные - углублять свои знания по возможности ее эффективного применения. По мере развития программы экономического назначения они наполняются новыми возможностями, позволяющими полнее автоматизировать различные расчеты. Прежде всего это касается процедур формирования записей на счетах. До сих пор многие бухгалтеры часть проводок делают вручную. Однако, на текущий момент, подавляющую часть операции можно отражать в существенно более высокой степенью автоматизации, используя компьютерные документы, при проведении которых проводка формируется автоматически, что намного, конечно, удобнее. Работа бухгалтера существенно облегчается, но требуется строгое соблюдение технологии решения задач стройных конфигурации системы. Это связано, что автоматизация обработки данных базируется на модели учета, который предполагает соблюдение определенных правил оформления операций. Это относится к введению системы статистических отчетов субъектов и аналитических счетов, справочников, а также порядка применения системы компьютерных документов. Стоит только нарушить требуемый порядок и система может дать неправильный результаты и, поэтому, при активном использовании различных режимов автоматического формирования бухгалтерского учета и бухгалтерской записи, пользователь должен соблюдать установленные в программе правила игры. Разработчики программы стараются предоставить пользователям необходимые разъяснения по применению их программных продуктов. Например в 1С есть, так называемая, типовая конфигурация. Помимо типовой конфигурации системы, программа 1С предприятие могут использоваться и специализированные конфигурации, создаваемые как самой фирмой 1С, так и ее партнерами. Изданием методических материалов по использованию своих программных продуктов для ведения бухгалтерского учета и финансового анализа, большое внимание уделяется и фирма Инфософт. В частности ею распространяются фундаментальные издания, содержащее детальные рекомендации по организации компьютерного учета, на основе программы интегратор на предприятиях различных сфер деятельности и форм собственности. Помимо учетно-методической литературы, пользователям также предлагаются различные демонстрационные и обучающие материалы и системы. В частности, с основными возможностями программных продуктов можно ознакомиться по их демоверсиям. На этом наша лекция сегодня закончена. Далее мы потом продолжим изучение темы 4.