Калькулирование себестоимости, методы учета затрат по полноте включения затрат себестоимости 2

Бухгалтерский управленческий учет

Контрольные вопросы по предмету

0


Подпишитесь на бесплатную рассылку видео-курсов:

Текст видеолекции

Тема: «Калькулирование себестоимости. Методы учета затрат по полноте включения затрат в себестоимость продукции.» (часть 2)

Вопросы:

1. Пример попередельного метода распределения затрат.

2. Позаказный метод

3. Учет затрат по функциям (АВС- метод)

 

 

 

 

1. Пример попередельного метода распределения затрат.

 

На предыдущей лекции мы остановились на изучении попередельного метода учета затрат и выяснили, что техника калькулирования себестоимости единицы продукции при попередельном методе состоит в заполнении трех аналитических таблиц. В первой таблице объем производства рассчитывается в условных единицах; вторая позволяет оценить себестоимость одной условной единицы продукции. В третьей, заключительной таблице определяется себестоимость готовой продукции и незавершенного производства.

Рассмотрим

Пример. Производственное предприятие выпускает пластиковые бутылки для розлива газированной воды. Производство состоит из двух переделов: в первом производят преформы, во втором из преформ выдуваются бутылки. Затем их реализуют потребителям.

Все исходные материалы для производства бутылок отпускаются в I переделе, добавленные затраты распределяются равномерно. По состоянию на 01.04.2011 г. в незавершенном производстве I передела оказалось 8500 ед. Степень завершенности по добавленным затратам —70%. Стоимость материалов в незавершенном производстве составила 9214 руб., добавленных затрат — 7070 руб.

В апреле начато производство 122 600 преформ. В связи с этим затраты I передела составили: на основные материалы — 142 862 руб., на заработную плату основных производственных рабочих — 39 520 руб. Общепроизводственные расходы списывались на основное производство по ставке 160% от основной заработной платы производственных рабочих.

По состоянию на 01.05.2011 г. в незавершенном производстве I передела числилось 6800 преформ. Степень завершенности по добавленным затратам составила 50%.

Необходимо определить себестоимость законченных преформ, изготовленных и переданных во II передел в апреле, и остаток незавершенного производства I передела по состоянию на 01.05.2011 г. (Исходные данные для расчета представлены в табл.)

Таблица 1

Показатели

Единицы измерения

тыс.руб.

шт.

Незавершенное производство на начало периода

 

8500

Основные материалы в

незавершенном производстве

9214

 

 

Добавленные затраты в незавершенном

производстве (70% готовности)

7070

 

 

Итого стоимость незавершенного производства

на начало периода

16284

 

 

Отпущено в производство основных материалов

в апреле (начата обработка в апреле)

142862

 

122 600

 

Остаток незавершенного производства

на конец периода (50% готовности)

 

6800

 

Выпущено из производства в апреле

(8500 + 122 600-6800)

 

124 300

Добавленные затраты за апрель — всего

в том числе:

прямая заработная плата

общепроизводственные (накладные) расходы

(39 520 х 1,6)

102 752

 

39 520

63 232

 

 

В основе расчетов лежит метод ФИФО, согласно которому к выпуску новых изделий можно приступить лишь по доведении до полной готовности незавершенного производства, имевшегося по состоянию на 1 апреля 2011 г. Поэтому затраты, осуществленные в апреле, будут состоять из трех слагаемых:

• затрат, «добавленных» к незавершенному производству по состоянию на 1 апреля 2011 г. (в нашем примере — 8500 ед.) с целью доведения его до готовой продукции;

• затрат, которые понадобились для того, чтобы начать изготовление новых изделий и полностью завершить его;

• затрат по созданию задела незавершенного производства, которое станет готовой продукцией лишь в мае 2011 г.

С этих позиций на первом этапе расчетов оценивается в условных единицах объем производственной деятельности апреля:

1) оцениваются в условных единицах добавленные затраты в незавершенное производство по состоянию на начало апреля, потребовавшиеся для получения готовой продукции. Для этого количество преформ, находящихся в незавершенном производстве на начало периода, умножают на степень незаконченности незавершенного производства:

8500 х (1 - 0,7) = 8500 х 0,3 = 2550 усл. ед. (у.е.).

Материальных затрат в апреле для этого незавершенного производства не требуется, так как в соответствии с методом ФИФО они были произведены в марте 2011 г и в том же периоде были учтены. Поэтому количество условных единиц по материальным затратам в данном случаеравно нулю;

2) определяется количество изделий (в данном случае — преформ), начатых и законченных обработкой в апреле. Оно рассчитывается как разность между преформами, запущенными в производство в апреле, и преформами, оставшимися в незавершенном производстве на конец периода:

122 600 - 6800 = 115 800 шт.

Это готовая продукция, изготовленная I переделом в апреле, следовательно, она оценивается в 115 800 у.е. материальных затрат и 115 800 у.е. добавленных затрат;

3) пересчитывается в условные единицы незавершенное производство на конец апреля, когда в обработке оставалось 6800 шт. преформ. Считают, что материальные затраты по ним произведены полностью. Степень готовности незавершенного производства по условию составляет 50%. Поэтому материальные затраты в незавершенном производстве на начало периода составят 6800 у.е., а добавленные затраты — 6800 х 0,5 = 3400 у.е.

Результаты выполненных расчетов представлены в табл.

Таблица  

Расчет объема производства в условных единицах

 

Показатели

 

Единицы,

подлежащие

учету (шт.)

Условные единицы

 

материаль-

ные затраты

добавленные

затраты

 

1

2

3

Остатки незавершенного

производства на начало периода

8500

 

 

2550

 

Начато и закончено обработкой

за отчетный период

115800

 

115800

 

115800

 

Остатки незавершенного

производства на конец периода

6800

 

6800

 

3400

 

Итого

131100

122600

121750

 

Таким образом, весь объем производственной деятельности предприятия в апреле оценивается в 244 350 у.е. (122 600 + 121 750).

На втором этапе расчетов одна условная единица по материальным и добавленным затратам оценивается в рублях. Для этого материальные и добавленные затраты, понесенные за отчетный период, делятся на соответствующее количество условных единиц продукции по материальным и добавленным затратам. Затраты, включенные в сальдо на начало периода по счету «Незавершенное производство», в расчет не принимаются, так как они относятся к предыдущему периоду.

Из данных табл. 1 следует, что в апреле в производство отпущено материалов на сумму 142 862 руб.

Из табл. 2 видно, что все материальные затраты отчетного периода оцениваются в 122 600 у.е.

Следовательно, 1 у.е. материальных затрат «стоит»:

142 862: 122 600 =1,17 руб.

Материальные затраты в незавершенном производстве на начало периода (9214 руб.) в расчете не участвуют, так как они произведены в предыдущем периоде и в том же периоде учтены.

«Оценим» теперь 1 у.е. добавленных затрат. За апрель в целом их размер составил 102 752 руб. (см. табл.1), или 121 750 у.е. (см. табл. 2).

Таким образом, 1 у.е. добавленных затрат «стоит» 0,84 руб.

Результаты расчетов, выполненных на втором этапе, представлены в табл. 3.

На третьем, завершающем этапе определяется себестоимость готовой продукции (в нашем примере — полуфабрикатов, переданных во II передел) и незавершенного производства.

Таблица 3

Расчет себестоимости единицы продукции

Вид затрат

 

Затраты, руб.

 

Прои-зводство,у.е.

 

Затраты на 1 у.е.

(гр.3:гр.5)

 

в незавершенном производстве на начало периода

Отчетного периода

Всего затрат (гр.2+гр.3)

 

1

2

3

4

5

6

Материальные затраты

9214

 

142862

 

152076

 

122600

 

1,17

 

Добавленные

затраты

7070

 

102752

 

109822

 

121750

 

0,84

 

Итого

16284

245614

261898

-

2,01

 

Себестоимость этих полуфабрикатов складывается из двух частей. Первая часть — это та готовая для данного передела продукция, которая создана из незавершенного производства, имевшегося на начало апреля. В течение апреля это незавершенное производство доведено до состояния полной готовности. Вторая часть — это стоимость полуфабрикатов, начатых и полностью законченных обработкой в апреле.

Определим себестоимость первого слагаемого.

Себестоимость незавершенного производства на начало периода (см. табл. 1):

9214+ 7070 =16284 руб.

Из гр. 3 табл. 3.2 следует, что работа, проведенная над незавершенным производством в отчетном периоде, оценивается в 2550 у.е. Согласно данным табл.3, 1 у.е. добавленных затрат «стоит» 0,84 руб. Следовательно, стоимость готовой продукции после доведения до 100%-й готовности полуфабрикатов, имевшихся на начало периода, составит:

16 284 + 2550 х 0,84 = 18 426 руб.

Теперь рассчитаем себестоимость второго слагаемого. Как следует из расчетов (см. табл.2), в апреле было начато и закончено обработкой 115800 преформ, т.е. было произведено 115800 у.е. готовой продукции.

Общие затраты (материальные и добавленные) на 1 у.е. составляют 2,01руб. (табл.3). Следовательно, себестоимость этой части готовой продукции составит:

115 800x2,01 =232 758 руб.

Таким образом, себестоимость всех преформ, изготовленных предприятием в апреле, составит:

18426 + 232758 = 251184 руб.

Определим теперь себестоимость незавершенного производства на конец апреля. Она складывается из двух элементов  - стоимости материалов и добавленных затрат. Из табл.2 видно, что материальные затраты в незавершенном производстве оцениваются в 6800 у.е., добавленные затраты — в 3400 у.е.

Из расчетов следует, что 1 у.е. материальных затрат соответствует 1,17 руб.,

добавленных затрат —0,84 руб. (см. табл.3).

Следовательно, себестоимостьнезавершенного производства на конец отчетного периода составит:

6800 х 1,17 + 3400 х 0,84 = 7956 + 2856 = 10 812 руб.

 

Результаты расчетов сведены в табл. 4.

Таблица 4

Расчет себестоимости готовой продукции и незавершенного производства, руб.

стро-

ки

Методика расчета показателя

 

Готовая

продукция

 

Незавершенное

производство

 

1

Незавершенное производство

на начало периода —16 284

 

 

2

Затраты за апрель на незавершенное

производство —2142 (2550 х 0,84)

 

 

3

Итого себестоимость готовой продукции

в результате доведения до 100%-й готовности

незавершенного производства (стр. 1 + стр. 2)

18426

 

 

4

Начато и закончено обработкой

в апреле (115 990 х 2,01)

232758

 

 

5

Незавершенное производство

на конец отчетного периода, всего

в том числе:

материальные затраты (6 800 х 1,17)

добавленные затраты (0,5 х 6800 х 0,84)

 

10812

 

 

7956

2856

 

Итого

251184

10812

 

Таким образом, себестоимость полуфабрикатов (готовых преформ), переданных в апреле из I передела в передел II, составит 251 184 руб. На эту сумму может быть составлена соответствующая бухгалтерская проводка.

Остатки незавершенного производства I передела на 01.05.2011 г. оцениваются в 10 812 руб.

 

 

2.  Позаказный метод

 

Позаказный метод учета себестоимости используется при изготовлении уникального либо выполняемого по специальному заказу изделия. В промышленности он применяется, как правило, на предприятиях с единичным типом организации производства и мелкосерийном производстве.  Такие предприятия организуются для изготовления изделий ограниченного потребления..

Важнейшими отличительными особенностями единичного типа про-

изводства являются:

• большое разнообразие изготавливаемой продукции, значительная часть которой не повторяется и выпускается в небольших количествах по отдельным заказам;

• технологическая специализация рабочих мест и невозможность постоянного закрепления определенных операций и деталей за рабочими местами;

• применение, как правило, универсального оборудования и приспособлений;

• относительно большой удельный вес ручных сборочных и доводочных операций;

• преобладание среди рабочих универсалов высокой квалификации.

 

.Данный метод успешно используется в строительстве (проект нуждается в привязке к конкретной местности), научно-исследовательских институтах, учреждениях здравоохранения, а так же в сфере услуг.

 При изготовлении мебели, ковров, пошиве одежды по индивидуальным заказам, ремонте автомобилей, часов, телевизоров и оказании прочих услуг мастерские, химчистки, ателье также используют позаказное калькулирование.

Сущность данного метода заключается в следующем: все прямые затраты (затраты основных материалов и заработная плата основных производственных рабочих с начислениями на нее) учитываются в разрезе установленных статей калькуляции по отдельным производственным заказам. Остальные затраты учитываются по местам их возникновения и включаются в себестоимость отдельных заказов в соответствии с установленной базой (ставкой) распределения.

Объектом учета затрат и объектом калькулирования при этом методе является отдельный производственный заказ. При этом под заказом понимается заявка клиента на определенное количество специально созданных или изготовленных для него изделий. Вид заказа определяется договором с заказчиком. В нем же оговаривается стоимость, оплачиваемая заказчиком, порядок расчетов, передачи продукции (работ, услуг), срок выполнения заказа.

До момента выполнения заказа все относящиеся к нему затраты считаются незавершенным производством. Другими словами, при этом методе затраты на производственные материалы, оплату труда производственных рабочих и общезаводские накладные расходы относят на каждый индивидуальный заказ или же на произведенную партию продукции. Если заказ представлен единичным изделием, то его себестоимость рассчитывается путем суммирования всех затрат. Если заказом предусмотрено производство нескольких изделий или их партии, то путем суммирования затрат получают себестоимость изготовления всей партии. Для определения себестоимости одного изделия общие производственные затраты делят на количество единиц продукции в партии.

Учет расходов по отдельным заказам начинается с открытия заказа. «Открыть заказ» — значит заполнить соответствующий бланк заказа (или наряд на выполнение заказа). Этот документ находится в бухгалтерии. В зависимости от потребностей предприятия вид этого бланка может варьироваться.

После этого в бухгалтерию начинают поступать первичные документы на расход материалов, заработной платы, о потерях от брака, износе специальных приспособлений и инструментов, связанных с изготовлением данного заказа, т.е. о прямых издержках. В каждом документе проставляется

номер заказа.

Бухгалтерия для учета затрат по заказам для каждого заказа открывает карточку (ведомость). По мере прохождения заказа в карточке заказа накапливается информация о затратах по прямым материалам, прямым трудозатратам и общезаводским расходам, связанным с его изготовлением. Таким образом, карточка заказа является основным учетным регистром в условиях позаказного метода калькулирования.

Рассмотрим теперь порядок учетных записей в условиях позаказного метода калькулирования. В развитие счета 20 «Основное производство» организуется аналитический учет по каждому заказу, т.е. количество аналитических счетов к счету 20 должно соответствовать количеству заказов, размещенных в данный момент на предприятии. Как отмечалось выше, регистром для организации аналитического учета являются карточки заказов.

Прямые затраты материалов в соответствии с полученными первичными документами списываются на соответствующие заказы и показываются по дебету счета 20 «Основное производство». Прямая заработная плата так-же прямо относится на соответствующие заказы.

Возникает проблема с распределением косвенных расходов (амортизация, арендная плата, затраты на освещение, отопление и т.п.) между отдельными производственными заказами, выполненными в отчетном периоде, ведь спланировать цену заказа и согласовать ее с заказчиком необходимо в течение отчетного периода, когда еще не известна общая сумма косвенных расходов.

Одно из решений данного вопроса — ждать окончания отчетного периода и затем, зная общую фактическую сумму косвенных расходов за отчетный период, распределить ее между отдельными заказами. Однако такое решение вряд ли удовлетворит современного руководителя и самого заказчика. Руководству предприятия необходимы данные об ожидаемой себестоимости заказа для определения цены до того, как будет выполнен заказ. Заказчику также нужна оперативная информация о возможной цене, с тем чтобы выбрать для себя недорогого исполнителя.

На практике обычно идут другим путем: косвенные расходы распределяют между отдельными заказами предварительно, пользуясь бюджетными ставками (предварительными нормативами) распределения ожидаемых косвенных расходов.

Понятие «бюджет» в управленческом учете является синонимом слова «план». Следовательно, речь идет о показателях, планируемых самой бухгалтерией. Они базируются на оценочных величинах объемов производства (работ, услуг) и косвенных расходов в предстоящем периоде.

Расчет бюджетной ставки распределения косвенных расходов выполняется бухгалтерией накануне наступающего отчетного периода в три этапа:

1. Оцениваются косвенные расходы предстоящего периода.

В значительной степени точность этого прогноза зависит от опыта, знаний и интуиции бухгалтера-аналитика, так как, давая подобные прогнозы, необходимо учесть многие факторы — как объективные (не зависящие от деятельности предприятия), так и субъективные (зависящие от него). Например, существенным слагаемым общепроизводственных расходов оказывается оплата коммунальных услуг и электроэнергии, а ее размер в свою очередь зависит от установленных тарифов. Бухгалтеру-аналитику, конечно, трудно предсказать повышение тарифов в предстоящем периоде. Вместе с тем именно от предприятия будет зависеть, насколько производительно используется электроэнергия, допускается ли ее непроизводительное потребление, и если допускается, то в какой мере. Такого рода субъективные факторы также должны быть учтены бухгалтером-аналитиком в его прогнозе косвенных расходов предстоящего периода.

2. Выбирается база для распределения косвенных расходов между отдельными производственными заказами, и прогнозируется ее величина. При этом под базой понимается какой-либо технико-экономический показатель, который, с точки зрения руководства предприятия, наиболее точно увязывает общепроизводственные косвенные расходы с объемом готовой продукции.

База для распределения косвенных расходов выбирается предприятием самостоятельно, исходя из специфических особенностей его деятельности, характера выполняемых заказов, их размера, количества и т.д., записывается в учетной политике предприятия и является таковой в течение всего финансового года (это могут быть станко-часы, машино-дни, сумма начисленной заработной платы, квадратные метры, километры пробега автомобиля,

Выбрав в качестве базы распределения косвенных расходов какой-либо показатель, бухгалтер-аналитик прогнозирует его размер на предстоящий период. Здесь он сталкивается с теми же проблемами, о которых речь шла выше. Необходимо оценить возможный спрос на продукцию предприятия в предстоящем периоде с учетом сезонных колебаний, покупательной способности населения (или предприятий), общей ситуации на рынке с учетом деятельности конкурентов. Правильно оценить влияние всех этих факторов на ожидаемую величину заказов, а, следовательно, и на размер выбранного базового показателя сможет лишь опытный бухгалтер-аналитик.

3. Рассчитывается бюджетная ставка путем деления суммы прогнозируемых косвенных расходов на ожидаемую величину базового показателя.

Пример. Ожидаемая сумма косвенных расходов на предстоящий период составляет 62 500 руб. В качестве базы для их распределения выбрана заработная плата основных производственных рабочих, которая, по оценкам бухгалтерии, ожидается в сумме 25 000 руб. Тогда бюджетная ставка распределения косвенных расходов составит:

62 500:25 000 = 2,5,

т.е., по предварительной оценке, в предстоящем периоде 1 руб. заработной платы основных производственных рабочих будет соответствовать 2,5 руб. косвенных расходов.

Далее рассчитанная бюджетная ставка используется для калькулирования издержек по заказам.

Предположим, что в карточке учета издержек по заказу А содержится следующая информация:

• фактически израсходованные материалов — 10 000 руб.;

• фактические затраты на оплату труда основных производственных рабочих— 2800 руб.

Тогда на заказ А будет отнесено косвенных расходов в сумме:

2800 х 2,5 = 7000 руб., а себестоимость заказа А составит:

10 000 + 2800 + 7000 = 19 800 руб.

Если в соответствии с учетной политикой предприятия затраты, собранные в течение отчетного периода на счете 26 «Общехозяйственные расходы», как затраты периода не распределяются между производственными заказами и прямо относятся на себестоимость реализованной продукции (в дебет счета 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»),

то вышеописанным способом распределяются лишь ожидаемые производственные косвенные расходы, т.е. предполагаемый дебетовый оборот счета 25 «Общепроизводственные расходы». В бухгалтерском учете это будет записано проводкой:

Д-т сч. 20 А «Основное производство (заказ А)»

К-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы»      7000 руб.

Если учетной политикой предприятия прямого списания общехозяйственных расходов не предусмотрено, то предварительному распределению будет подлежать не только счет 25 «Общепроизводственные расходы», но и счет 26 «Общехозяйственные расходы».

В этом случае к предыдущим трем этапам добавляется четвертый — прогнозная оценка непроизводственных косвенных расходов, т.е. оборота по дебету счета 26.

Пусть в данном условном примере 62 500 руб. — ожидаемые производственные косвенные расходы (дебетовый оборот счета 25). Ожидаемые непроизводственные косвенные расходы (дебетовый оборот счета 26) — 31 250 руб., т.е. бюджетная ставка распределения косвенных непроизводственных расходов составляет:

31250:25 000=1,25.

Это означает, что одному рублю заработной платы основных производственных рабочих в планируемом периоде будет соответствовать 1,25 руб. непроизводственных косвенных расходов.

Следовательно, в калькуляции себестоимости заказа А появится допол-

нительная статья —«Общехозяйственные расходы». Сумма затрат по этой

статье составит:

2800x1,25 = 3500 руб.

В бухгалтерском учете возникнет дополнительная проводка:

Д-т сч. 20 А «Основное производство (заказ А)»

К-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы» 3500 руб.

Полная себестоимость изготовления заказа А в этом случае сформируется следующим образом:

10 000 + 2800 + 7000 + 3500 = 23 300 руб.

Аналогичным образом в течение отчетного периода организуется учет по всем размещенным на предприятии заказам.

Пусть по истечении отчетного периода предприятию наряду с заказом А удалось завершить выполнение заказов Б, В и Г. Продукция отгружена заказчику, о чем в бухгалтерии имеются надлежащие документы. В соответствии с заключенным договором право собственности на продукцию перешло к покупателю.

Сумма материальных затрат, понесенных предприятием в связи с выполнением всех четырех заказов, —50 000 руб. Согласно учетной политике предприятия общехозяйственные расходы не подлежат распределению между заказами. В соответствии с приведенными расчетами бюджетная ставка распределения косвенных производственных расходов —2,5. В табл.5 приведена информация о распределении косвенных расходов между заказами в течение отчетного периода.

Табл.5

Заказ

 

Прямая заработная плата,

отнесенная на заказ, руб.

 

Косвенные расходы, отнесенные

на заказ (гр. 2 х 2,5), руб.

 

1

2

3

А

2800

7000

Б

8000

20000

В

10500

26250

Г

3200

8000

Итого

24500

61250

 

Это означает, что в течение отчетного периода в синтетическом учете

были сделаны следующие проводки:

Д-т сч. 20 «Основное производство»

К-т сч. 10 «Материалы» 50 000 руб.

Д-т сч. 20 «Основное производство»

К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 24 500 руб.

Д-т сч. 20 «Основное производство»

К-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы» 61 250 руб.

Д-т сч. 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»

К-т сч. 43 «Готовая продукция» .135 750 руб.

По истечении отчетного периода выяснилось, что фактическая сумма общепроизводственных расходов составила 65 000 руб. Это означает, что себестоимость выполненных заказов в бухгалтерском учете занижена на 65000 - 61250 = 3750 руб. и фактически составляет:

50 000 + 24 500 + 65 000 = 139 500 руб.

Следовательно, в течение отчетного периода косвенные расходы были распределены с недостатком. В записи, завершающие отчетный период, нужно внести корректировку путем дополнительного списания недостающей суммы на себестоимость реализованной продукции (работ, услуг):

Д-т сч. 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»

К-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы» 3750 руб.

Результаты работы за истекший квартал могли сложиться и по-другому.

Так, могло выясниться, что фактическая сумма общепроизводственных расходов оказалась ниже суммы, предварительно распределенной между заказами. Допустим, что фактическая величина косвенных расходов составила 60 000 руб. В этом случае косвенные расходы в течение квартала были распределены с избытком, в результате чего себестоимость готовой продукции в бухгалтерском учете оказалась завышенной на 61250 —60 000 =1250 руб.

Тогда в бухгалтерском учете производится сторнировочная корректирующая запись:

Д-т сч. 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»

К-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы»  1250 руб|

Такие корректировки допустимы в тех случаях, когда отклонение фактических расходов от ожидаемых несущественно. Впервые официальное определение существенности суммы было дано в инструкции «О годовой бухгалтерской отчетности организаций», где в п. 4.30 указывалось: «Существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных составляет не менее пяти процентов».

Таким образом, отклонение 1250 руб. является несущественным:

(1250 : 60 000) х 100 = 2,1%,

а отклонение 3750 руб. —существенным, поскольку

(3750 : 65 000) х 100 = 5,8%.

При существенном отклонении, а также при наличии остатков незавершенного производства и нереализованной готовой продукции на складе сумма отклонения распределяется между счетами 20 «Основное производство», 43 «Готовая продукция» и 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж».

 

3. Учет затрат по функциям (АВС- метод)

 

К концу 80-х гг прошлого столетия в странах с рыночной экономикой назрели предпосылки к  изменению методов распределения накладных расходов.

Этому способствовало:

  • разнообразие выпускаемой продукции,
  • спад доли прямых трудовых затрат в связи с производственных процессов,
  • возрастание стоимости ресурсов на прямую не связанных с производством ( расходы на логистику, переналадка и прочие расходы)
  • автоматизация учетных процессов позволила применять более сложные методы обработки первичной информации.

Данные обстоятельства способствовали появлению метода  учета затрат по функциям или АБС-метода.

Принципиальное отличие этого метода в порядке распределения накладных расходов.

Алгоритм построения АБС- метода:

  1. бизнес организации делится на основные виды деятельности (функции или операции). Ими могут быть: оформление заказов на покупку материалов, эксплуатация оборудования, переналадка,  контроль качества готовой продукции, транспортировка и другие операции. Накладные расходы соотносятся в соответствии с выделенными видами деятельности.
  2. каждому виду деятельности приписывается собственный носитель затрат, оцениваемый в соответствующих единицах измерения. Н-р, оформление заказов на поставку материалов можно измерить количеством заказов.
  3. оценивается  стоимость единицы носителя затрат путем деления суммы накладных расходов  по каждой функции на количественное значение соответствующего носителя затрат.
  4. определяется себестоимость продукции. Для этого стоимость единицы носителя затрат умножается на их количество по тем видам деятельности (функциям ), выполнение которых необходимо  для изготовления продукции, выполнения работ или услуг.

 

Таким образом, объектом учета затрат является  отдельный вид деятельности, а объектом калькулирования – вид продукции или работ, услуг.

АВС – метод, по сути своей являясь альтернативой позаказному методу учета затрат и калькулирования, эффективен для предприятий, характеризующихся высоким уровнем накладных расходов.

Методология данного метода позволяет не только сокращать затраты , но и выделять излишки ресурсопотребления и перераспределять из с целью повышения производительности.

Разберем  применение данного метода на примере.

Производственное предприятие выпускает  стеллажи складского, архивного и офисного хранения для банков, архивов, складов, магазинов.

Прямые затраты, связанные с выпуском продукции рассмотрим в таблице

Табл.6

Вид продукции

Кол-во

Прямые материальные затраты на единицу, руб.

Всего прямых материальных,

руб.

Прямая заработная плата на единицу, руб.

Всего прямых затрат на оплату труда, руб

1

2

3

4

5

6

Грузовые стеллажи

140

34706

4858840

16171

2263940

Архивные стеллажи

30

22547

676410

3900

117000

Универсальные стеллажи

181

6115

1106815

3985

721285

 

Виды деятельности предприятия. Проанализировав организацию производственного процесса, выявили следующие виды деятельности, каждому из которых соответствует свой носитель затрат (п.1 и п.2 алгоритма)

Табл.7

Вид деятельности

Значение носителя затрат

В том числе по видам продукции

Грузовые стеллажи

Архивные стеллажи

Универсальные стеллажи

Потребление рабочей силы

(чел-час)

26904

20160

2400

4344

Эксплуатация оборудования (маш-час)

150789

78250

35890

36649

Доставка материалов (партии)

95

58

13

24

Оформление заказов (кол-во)

351

140

30

181

Расчет стоимости единицы носителя  затрат по видам деятельности.

Табл.8

Вид деятельности

Затраты, тыс. руб

Значение носителя затрат

Стоимость единицы носителя

Потребление рабочей силы

(чел/час)

288

26904

10,70 руб/чел-ч

Эксплуатация оборудования (маш/час)

756

150789

5,01 руб./маш-ч

Доставка материалов (партии)

360

95

3789,47 руб./дост

Оформление заказов

162

351

461,54 руб/заказ

Используя выбранные базы распределения в таблице 8 установлена стоимость единицы носителя для каждого вида деятельности (п.3 алгоритма)

Распределение накладных затрат  для определения себестоимости грузовых стеллажей.

Табл.9

Вид деятельности

Значение носителя затрат

Стоимость единицы носителя

Стоимость, руб

Потребление рабочей силы

(чел/час)

20160

10,70 руб/чел-ч

215712,00

Эксплуатация оборудования (маш/час)

78250

5,01 руб./маш-ч

392032,5

Доставка материалов (партии)

58

3789,47 руб./дост

219789,26

Оформление заказов

140

461,54 руб/заказ

64615,60

Всего накладные расходы

 

 

892149,36

Рассчитанные нормативы в табл.8 используются для переноса затрат с видов деятельности на виды выпускаемой продукции в табл.9

 

Далее можно определить производственную себестоимость стеллажей.

В данном примере мы определим себестоимость грузовых стеллажей.

 

Количество выпущенных заказов – 140 шт.

Накладные расходы на единицу продукции составят:

892149,36/140=6372,49 руб.

Прямые материальные расходы  - 34706,00 руб.

Прямая заработная плата – 16171,00 руб.

Итого производственная себестоимость:

34706,00+16171,00+6372,49=57249,49 руб.

Таким же образом рассчитывается производственная себестоимость  архивных и универсальных стеллажей.