Возврат торговой организацией некачественной продукции, поступившей от поставщика (продавца), оформляется актом об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2).
При возврате товара поставщик (продавец) возвращает торговой организации все уплаченные им средства. Транспортные расходы по возврату некачественной продукции также несет поставщик (продавец).
Если по договору поставки транспортные расходы по доставке товара оплатил покупатель, то указанную сумму торговой организации следует включить в сумму претензии. В сумму претензии включаются и другие расходы, понесенные торговой организацией в связи с приемкой, оформлением и отгрузкой некачественного товара.
Пример. Торговая организация получила от поставщика партию товара. По условиям договора торговая организация произвела предоплату партии товара в размере 60 000 руб. (в том числе НДС 10 000 руб.) и оплатила доставку товара транспортной организации в сумме 12 000 руб.
При приемке товара обнаружилось, что вся партия товаров по качеству не соответствует условиям договора поставки. Торговая организация вызвала представителя поставщика и составила акт по форме N ТОРГ-2. Поставщик подписал акт и вывез некачественный товар за свой счет.
Торговая организация предъявила претензию поставщику на сумму предоплаты и транспортных расходов. Поставщик признал претензию в полной сумме.
В бухгалтерском учете торговой организации сделаны проводки:
Дебет 60-3 Кредит 51
- 60 000 руб. - перечислен аванс поставщику по договору поставки;
Дебет 60-2 Кредит 51
- 12 000 руб. - произведена оплата транспортной организации доставки товара;
Дебет 002
- 60 000 руб. - учтен за балансом поступивший некачественный товар;
Кредит 002
- 60 000 руб. - некачественный товар вывезен поставщиком;
Дебет 76-2 Кредит 60-3
- 60 000 руб. - в сумму претензии, предъявленной поставщику, включена сумма предоплаты за товар;
Дебет 76-2 Кредит 60-2
- 12 000 руб. - в сумму претензии включена сумма оплаты транспортной организации, доставившей товар;
Дебет 51 Кредит 76-2
- 72 000 руб. - поставщик перечислил денежные средства в сумме признанной претензии.