ЭИС это структурированная системы, т.е. её можно разбить на составные части.
ЭИС реализует решение функциональных задач, совокупность которых составляет функциональную часть, для их решения необходимо обеспечивающая часть с применением ЭВМ (программных и технических средств).
ЗИС- функциональная часть- обеспечивающая часть
Функциональная часть.
Функциональная часть фактически является моделью системы управления объектом. Функциональная часть разбивается на подсистемы, конкретный состав которых определяется признаком декомпозиции.
Признаки декомпозиции.
1. Относительная самостоятельность каждой из них (т.е. наличие конкретного объекта управления).
2. Наличие соответствующего набора функций и функциональных задач с чётко выраженной локальной целью функционирования
3. Минимизация состава включённых в подсистему элементов.
4. Наличие одного или нескольких локальных критериев, способствующих оптимизации режима работы подсистемы и согласующихся с глобальными критериями оптимизации функционирования АИС.
Примеры декомпозиции систем на подсистемы:
- Вид управляемого ресурса (основные фонды, материальные, трудовые, финансовые и информационные ресурсы)
- Сфера применения (банк, статистика, бухгалтерский учёт, фондовые рынки)
- Функции управления (учёт, оперативный контроль, планирование, анализ).
Обеспечивающая часть
Современная ИС, цель которой управление экономическим объектом, представляет собой человеко - машинный комплекс, в основе которого лицо, принимающего решение с помощью следующих подсистем обеспечения:
1. Информационное обеспечение - система классификации и кодирования информации, технологическая схема обработки данных, нормативно-справочная информация, система документа оборота
2. Математическое обеспечение - совокупность методов, правил, математических моделей и алгоритмов, решения задач.
3. Программное обеспечение - совокупность программных систем обработки данных и документов, необходимых для эксплуатации этих программных продуктов.
4. Техническое обеспечение - комплекс используемых в системе управления технических средств, включающих ЭВМ и средств связи.
5. Организационное обеспечение - совокупность мер мероприятий, регламентирующих функционирование системы управления, её описание, инструкции и регламенты обслуживающему персоналу.
6. Лингвистическое обеспечение- совокупность терминов и искусственных языков, правил формализации естественного языка.
7. Правовое обеспечение - совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирования системы.
Все перечисленные подсистемы, кроме Информационного обеспечения, Организационного обеспечения представляют подсистему обработки данных, которые реализую типовые операции с данными:
- Сбор, регистрация, перенос информации на машинные носители;
- Передача информации в места е хранения и обработки;
- Ввод информации в ЭВМ, контроль ввода и её компоновки в памяти компьютера;
- Создание и ведение внутримашинной информационной базы;
- Обработка информации на ЭВМ (накопление, сортировка, корректировка, выборка, арифметическая и логическая обработка) для решения функциональных задач системы управления объектом;
- Вывод информации в удобновоспринемаемой форме для человека, либо для связи с другими системами.
Совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения БД. Др словами ИО – это все, или вся инфа, необходимая для функционирования.
Унифицированные системы документации создаются и используются при построение ИС на государственном, республиканском, отраслевом и региональных уровнях. Главная цель рассмотрения этой документации – это анализ предметной области на объем и формат инфы, а также обеспечение сопоставимости показателей различных сфер производства. Для этого на территории РФ установлены стандарты, где устанавливаются требования:
1) Унифицированным системам документации;
2) Унифицированным формам документов, различных уровней управления;
3) К составу и структуре реквизитов и показателей документов;
4) К порядку внедрения, ведения и регистрации унифицированных форм документов;
Однако, несмотря на существование унифицированной системы документации, при построения большинства ИС постоянно выявляется комплекс типичных недостатков, устранять которые задача разработчиков:
1) Чрезвычайно большой объем документов, обрабатываемых ручным способом;
2) Одни и те же реквизиты и показатели дублируются в разных документов;
3) Работа с большим количеством документов отвлекает разработчиков от решений непосредственных задач;
4) Возникает большое количество показателей, которые создаются, регистрируются, но не используются;
В соответствии с этим выделяют следующие виды инф.обеспечения:
1) Внешнее ИО (инфа о внешней среде ИС);
Для данной инфы характерно приблизительность, неточность, обрывистость, неточность. По своей природе инфа носит вероятностный характер, поэтому она просто влияет на функционирование ИС, и, либо ею не обрабатывается, либо ее обработка затруднена. Для обработки данной инфы существуют отдельные ИС.
2) Внутреннее ИО (инфа, циркулирующая между управленческим аппаратом и объектом управления)
Этот вид обеспечения возникает в самой системе управления, в различные интервалы времени, данная инфа может измеряться и точно фиксироваться.
Информационная база - вид инфы, которая непосредственно задействована в функционирование ИС:
1) Не машинная ИБ; та часть, которая обслуживает систему управления без каких либо технических средств. Например, система документации предприятия;
2) Внутри машинная ИБ; Как правило, хранится на машинных носителях и состоит из файлов.
Ресурс ИС...
Информационные ресурсы – это документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, депозитариях, музейных храненьях и др.).
В течение всей предшествующей XX в. истории развития человеческой цивилизации основным предметом труда оставались материальные объекты. Деятельность за пределами материального производства и обслуживания, как правило, относилась к категории непроизводительных затрат. Экономическая мощь государства измерялась его материальными ресурсами. Еще в конце 70-х годов председатель программы по формированию политики в области информационных ресурсов, профессор Гарвардского университета А. Оеттингер писал, что наступает время, когда информация становится таким же основным ресурсом, как материалы и энергия, и, следовательно, по отношению к этому ресурсу должны быть сформулированы те же критические вопросы: кто им владеет, кто в нем заинтересован, насколько он доступен, возможно ли его коммерческое использование? Президент Академии наук США Ф. Хендлер сформулировал эту мысли следующим образом: “Наша экономика основана не на естественных ресурсах, а на умах и на применении научного знания”. В настоящее время идет борьба за контроль над наиболее ценными из всех, известных до настоящего времени ресурсов - национальные информационные ресурсы.
Термин “информационные ресурсы” стал широко использоваться в научной литературе после публикации известной монографии Г.Р. Громова “Национальные информационные ресурсы: проблемы промышленной эксплуатации”. Сейчас он еще не имеет однозначного толкования, несмотря на то, что это понятие является одним из ключевых в проблеме информатизации общества. Поэтому важной является проблема понимания сущности информационного ресурса, как формы представления данных и знаний, его роли в социальных процессах, а также закономерностей формирования, преобразования и распространения различных видов информационных ресурсов обществе