Сводка - это операция по обработке конкретных единичных факторов, образующих совокупность и собранных в результате наблюдений. в узком смысле под сводкой понимается техническая операция по подсчету итогов. в результате сводки множество индивидуальных показателей, относящихся к к каждой единице объекта наблюдения, превращаются в систему статистических таблиц и итогов, проявляются типические черты и закономерности изучаемого явления в целом
По глубине проработки материала различают простые и сложные сводки.
Простой сводкой называется операция по подсчету общих итогов по совокупности единиц наблюдения, то есть определение размера исследуемого явления.
Сложной сводкой называется комплекс операций, включающих группировку единиц наблюдения, подсчет итогов по каждой группе и совокупности в целом, а также представление результатов группировки в табличной форме.
По форме обработки материала сводки делятся на централизованные и децентрализованные. При централизованной сводке весь первичный материал поступает в одну организацию, где и подвергается обработке по принятой программе, по единой методике (например, в Государственном комитете по статистике РФ или территориальных управлениях статистики). При децентрализованной сводке разработка статистического
материала осуществляется по иерархической системе управления, подвергаясь соответствующей обработке на каждом уровне. Например, предприятия сдают отчеты в районные отделы статистики, которые делают сводку по своему району, и отправляют обобщенную информацию в региональные управления или комитеты, которые свои сводки отправляют в Государственный комитет по статистике РФ, где и определяются показатели в целом по народному хозяйству страны.
Предварительно составляют программу и план сводки. в программе определяется подлежащее сводки(вся совокупность группы, на которые разбивается совокупность), сказуемое(это те показатели, которые характеризуют каждую группу, часть или совокупность в целом).
план сводки(перечень организационных вопросов) - о последовательности, сроках выполнения отдельных частей сводки, ее исполнителях, порядок изложения и предоставления результатов.
Статистическая сводка – это переход от единичных данных к сведениям о группах единиц и совокупности в целом.
Проведение сводки включает три этапа:
1) предварительный контроль – это проверка данных;
2) группировка данных по заданным признакам – это определение производных показателей;
3) оформление результатов сводки в виде статистических таблиц, они являются удобной формой для восприятия полученной информации.
Виды сводок
Простая статистическая сводка – это операция по подсчету общих итоговых и групповых данных по совокупности единиц наблюдения и оформление этого материала в таблицах.
Простая статистическая сводка дает возможность определить число единиц изучаемой совокупности и объем изучаемых признаков, но тем самым простая сводка не дает представления о целостности состава изучаемой совокупности.
Если единицы совокупности разбивают на однородные группы, после этого подсчитывают итоги по каждой группе, а затем по всей совокупности в целом, такую статистическую сводку называют сложной.
Сложная сводка позволяет нам изучить состав совокупности и выявить влияние одних признаков на другие, т. е. раскрыть свойственные данной совокупности закономерности.
Сложная статистическая сводка – это комплекс операций, включающих распределение единиц наблюдения изучаемого социально-экономического явления или процесса на группы, составление системы показателей для характеристики типичных групп и подгрупп изучаемой совокупности явлений, подсчет числа единиц и итогов в каждой группе и подгруппах и оформление результатов этой работы в виде статистических таблиц.
На основе всестороннего теоретического анализа сущности и содержания изучаемых явлений и процессов проводится статистическая сводка.
Программой и планом проведения статистической сводки обеспечивается достоверность и обоснованность ее результатов.
Программа статистической сводки содержит перечень групп, на которые может быть разбита или разбивается совокупность единиц статистического наблюдения, а также систему показателей, характеризующих изучаемую совокупность явлений и процессов как в целом, так и отдельных ее частей.
От целей и задач исследования зависит программа статистической сводки.
Вместе с программой статистической сводки составляют план ее проведения. План должен содержать информацию о последовательности, сроках и технике проведения сводки, ее исполнителях, о порядке и правилах оформления ее результатов в виде таблиц.
Децентрализованная статистическая сводка – это способ обобщения материала, который осуществляется снизу доверху по иерархической лестнице управления и на каждом из этапов подвергается обработке.
Централизованная статистическая сводка – это способ, при котором все первичные данные, полученные в результате статистического наблюдения, сосредоточиваются в одной центральной организации и подвергаются обработке от начала до конца.
По технике выполнения статистическая сводка бывает механизированная и ручная.
Сводка представляет собой комплекс последовательных операций по обобщению единичных фактов, образующих сов-сть для выявления типичных черт и закономерностей. Группировочные признаки: 1.По степени обработки материала бывает простая- операция по подсчёту итогов и сложная - подсчёт итогов по каждой группе в целом, группировку единиц по признакам. 2.По форме обработки материалов: централизованная (всё инфо в одну кучу) и децентрализованная (от нижнего звена к верхнему). 3.По технике выполнения механизированная и ручная. Группировкой называется расчленение множ-ва ед-ц сов-сти на группы по существенному для них признаку. Виды групп: 1.Типологическая – это расчленение качественно-разнородной совокупности на классы, соц-эк.типы, однородные группы единиц. 2.Структруная – гр-ка в которой происходит разделение однородной совокупности на группы, характеризующие структуру явлений. 3. Аналитическая – выявление связи зависимости между явлениями.