В условиях рыночных отношений, финансовую устойчивость хозяйствующего субъекта обеспечивают множество факторов, включающих в себя не только правильно выработанную хозяйственную стратегию, но и учетную политику, систему управления и экономического анализа и оптимально составленного плана экономического развития. Результатом взаимодействия всех элементов системы финансовых отношений является финансовая устойчивость и, следовательно, определяется совокупностью всех производственно-хозяйственных и финансовых факторов. Основными задачами деятельности хозяйствующего субъекта являются рост доходности и снижение затрат, т.е. эффективное использование всех видов ресурсов. Ключевая роль в реализации данных задач принадлежит экономическому анализу.
Экономический анализ– это система специальных знаний, связанная с исследованием экономических процессов и явлений в их взаимосвязи, складывающихся под влиянием объективных и субъективных факторов, позволяющая многократно улучшить финансово – экономические показатели предприятия.
Специалист в любой сфере деятельности должен владеть современными приемами и способами экономического анализа, которые позволяют объективно оценить ситуацию в экономике и принять оптимальные управленческие решения на любом уровне хозяйствования.
Экономический анализ классифицируется по определенным признакам:
1. По отраслевому признаку:
· отраслевой – учитывает отдельные виды экономики (промышленности);
· межотраслевой – является теоретической базой экономического анализа.
2. По временному признаку:
· предварительный – проводится до совершения хозяйственной операции;
· последующий или ретроспективный – проводится после совершения хозяйственных операций и используется для контроля за выполнением плана;
· оперативный (ситуационный) – проводится сразу после совершения хозяйственных операций или изменения ситуации за короткие отрезки времени;
· итоговый (заключительный) – проводится за отчетный период времени (квартал, год), в котором деятельность изучается по отчетным данным за отчетный период всесторонне.
3. По пространственному признаку:
· внутрихозяйственный – изучает только деятельность предприятия;
· межхозяйственный – изучает деятельность двух или нескольких предприятий.
4. По объектам управления:
· технико-экономический – занимаются технические службы (главный инженер) и т.д., изучается взаимодействие технических и экономических процессов и установление их влияния на экономические результаты деятельности организации;
· финансово-экономический – выполняют финансовая служба организации, финансовые и кредитные органы, которые основное внимание уделяют финансовой деятельности организации, выполнению финансового плана, выявлению резервов увеличения прибыли, улучшению финансового состояния и платежеспособности организации;
· аудиторский (бухгалтерский) – экспертная диагностика финансового «здоровья» организации, производится с целью оценки финансов, прогнозирования и оценки;
· социально-экономический – проводят экономические и статистические службы;
· экономико-статистический – применяется статистическими органами для изучения общественных явлений на разных уровнях управления предприятием;
· экономико-экологический – применяется органами охраны окружающей среды, исследует взаимодействие экологических и экономических процессов, связанных с сохранением окружающей среды и затрат на экологию;
· маркетинговый – применяет служба маркетинга для изучения внешней среды, рынков сбыта готовой продукции, ее спроса и предложения, изучения конкурентоспособности, формирования ценовой политики, разработки тактики и стратегии маркетинговой деятельности.
5. По методике изучения объектов:
· сравнительный анализ – обычно ограничивается сравнением отчетности о результатах хозяйственной деятельности с данными прошлых лет, данными передовых фирм за прошлые года;
· факторный – направлен на выявление величины факторов на прирост и уровень результативных показателей;
· диагностический (экспресс-анализ) – способ установления характера нарушений нормального хода экономических процессов на основе типичных признаков характерных только для данного нарушения, например: если темпы роста валовой продукции опережают темпы роста готовой продукции, то это свидетельствует о росте остатков незавершенного производства;
· маржинальный метод оценки и обоснования эффективности управленческих решений в бизнесе на основе причинно-следственной взаимосвязи объема продаж, себестоимости и прибыли, и деление затрат на постоянные и переменные;
· экономико-математический – выбирается наиболее оптимальный вариант решения экономической задачи, выявляются резервы повышения эффективности производства за счет наиболее полного использования имеющихся ресурсов;
· стохастический (дисперсионный, корреляционный, компонентный и др.) – используется для изучения стохастических зависимостей между исследуемыми явлениями и процессами хозяйственной деятельности организации;
· функционально-стоимостной (ФСА) метод выявления резервов, базируется на функциях, которые выполняет объект и сориентированы на оптимальные методы их реализации на всех стадиях жизненного цикла изделия (научно-исследовательские работы, конструкторское производство, эксплуатация, утилизация). Основное назначение: выявить и предупредить лишние затраты за счет ликвидации ненужных узлов, деталей, упрощение конструирования.
6. По субъектам анализа (пользователей):
· внутренний – проводится непосредственно на фирме для нужд оперативного краткосрочного и долгосрочного управления производством, коммерческой и финансовой деятельностью
· внешний – проводится на основании финансовой и статистической отчетности, органами хозяйственного управления, банками, акционерами, инвесторами.
7. По охвату изучаемых объектов:
· сплошной – выводы делаются после изучения всех без исключения объектов (проведение сплошной инвентаризации для выявления сверхнормативных и сверхненужных ТМЦ) на складах организации;
· выборочный – выводы делаются по результатам обследования только части объектов.
8. По содержанию программы:
· комплексный – полный комплексный анализ предполагает изучение всех вопросов организации или подразделения в их взаимосвязи и охватывает все стадии подготовки производства: конструирование изделий, разработку технологии их производства, а так же все последовательные этапы процесса производства и обращения продукции, материально-техническое снабжение производства, сбыт продукции, финансово-распределительные и кредитно-расчетные отношения;
· тематический (локальный) – ограничивается изучением отдельного вопроса, представляющего в определенный момент наибольший интерес.
Существующие методики анализа хозяйственной деятельности включают в себя анализ спроса, производства и реализации продукции, работ, услуг, анализ эффективности использования основного капитала хозяйствующих субъектов, анализ эффективности использования материальных ресурсов хозяйствующего субъекта, анализ эффективности использования трудовых ресурсов, анализ себестоимости произведенной и реализованной продукции, анализ финансовых результатов деятельности хозяйствующего субъекта, анализ финансового состояния хозяйствующего субъекта, анализ деловой активности и эффективности деятельности хозяйствующего субъекта.
В системе экономического анализа все учитывающиеся показатели зависят от ситуации на рынке. Наличие или отсутствие спроса на продукцию определяет финансовый результат (прибыль или убыток). Особое место в экономическом анализе занимают анализ риска невостребованности продукции и оценки влияния факторов на риск невостребованности продукции и финансовые результаты.
Роль экономического анализа в управлении производством возрастает вследствие того, что меняются принципы и методы управления, механизм хозяйствования. Ограниченность ресурсов и необходимость выбора заставляют руководителей постоянно проводить исследования в области рынков сбыта, источников сырья, изучения спроса, ценообразования, что должно обеспечить повышение эффективности производства и увеличение прибыли.
Современная экономическая ситуация требует изучения новых методов управления и предполагает постоянный контроль за всеми слагаемыми производственной себестоимости, глубокого анализа затрат по элементам и статьям расходов, анализа непроизводительных расходов и потерь, что повышает экономическую эффективность производства, увеличивает величину чистой прибыли и возможности материального стимулирования.
Для того, что бы на уровне предприятия, все принимаемые управленческие решения были оптимальными, мотивированными и обоснованными, необходимо проводить оперативный, текущий и перспективный анализ, каждый из которых связан с определенной функцией планирования и управления.
Принятие решений требует разработки нескольких вариантов решения хозяйственных ситуаций, их обоснование путем проведения экономического анализа, выбора наилучшего варианта управленческого решения.
Экономический анализ помогает оптимизировать ценовую политику предприятия. Цена является одним из определяющих конкурентных преимуществ в условиях выживаемости, поэтому проблема минимизации затрат живого и овеществленного труда является главным моментом в ценообразовании.
Подводя итог, можно сказать, что в настоящее время, современное предприятие ставит перед собой цель получения наибольшей прибыли в совокупности с уменьшением затрат, в чем ему помогает экономический анализ, общая цель которого заключается в оценке достигнутых результатов и выявлении резервов для повышения эффективности производства хозяйствующего субъекта.
Мы попытались обосновать необходимость проведения экономического анализа на каждом предприятии, т.к. в современных условиях не каждое предприятие может себе позволить содержать соответствующий штат сотрудников. Особенно это касается предприятий малого бизнеса. В этой связи предлагается в рамках поддержки предприятий малого бизнеса подготовить упрощенный программный продукт, позволяющий производить экономический анализ всеми видами малых предприятий и включающий в себя подробные комментарии к полученным результатам анализа и варианты управленческих решений. Это позволит улучшить экономические показатели предприятий малого бизнеса и, в результате увеличить ВВП, что позволит выполнить задачи, поставленные Президентом России.