Процесс проведения аттестации традиционно подразделяется на три основных этапа: подготовительный, проведение аттестации, подведение итогов аттестации - и содержит четыре ключевых компонента: приказ о проведении аттестации; отзыв-характеристика; аттестационный лист; решение аттестационной комиссии.
На подготовительном этапе определяется цель аттестации, формируются критерии и стандарты оценки персонала, устанавливаются категории работников, подлежащих аттестации, а также информирование трудового коллектива о сроках, целях, особенностях и порядке проведения аттестации. Также он включает в себя:
-издание приказа о проведении аттестации, который включает в себя список сотрудников, подлежащих аттестации, сроки и место проведения аттестации персонала, основания проведения аттестации (если аттестация внеплановая) состав аттестационной комиссии, регламент оформления результатов аттестации;
-создание аттестационной комиссии, в которую входя 5-6 человек. Аттестационная комиссия состоит из председателя, его заместителя, секретаря и членов комиссии, которыми являются руководители структурных подразделений прокуратуры, учреждения. Ее состав утверждается приказом соответствующего руководителя органа или учреждения прокуратуры;
-разработку графика проведения аттестации, который утверждается руководителем организации и включает в себя наименование организации, структурного подразделения, в котором работает работник, дату представления в аттестационную комиссию необходимых документов с указанием ответственных, дату и время проведения аттестации;
- подготовка инструментария для проведения аттестации.
Основной этап - проведение аттестации, в котором аттестационная комиссия рассматривает представленные ей документы, заслушивает сообщение о работнике, о достигнутых успехах и недостатках, результатах текущих оценок. Аттестационная комиссия может обосновывать вывод о соответствии или несоответствии занимаемой должноститолько на знании работником вопросов, относящихся к его компетенции (трудовой функции) и, следовательно, занимаемой должности.
При неявке аттестуемого на заседание аттестационной комиссии но уважительным причинам рекомендуется отложить рассмотрение материалов до его прибытия на заседание комиссии. При неявке аттестуемого на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин комиссия может провести аттестацию в его отсутствие. В этом случае на все вопросы членов комиссии должен отвечать непосредственный руководитель аттестуемого. По итогам аттестации в отношении каждого аттестуемого сотрудника аттестационная комиссия даст одну из следующих оценок: о соответствует занимаемой должности; o не соответствует занимаемой должности. Работника знакомят с решением комиссии, указывая на сильные и слабые стороны его работы. Комиссия может дать рекомендации в отношении его продвижения (профессионального роста) или о необходимости повышения квалификации; o соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций аттестационной комиссии с прохождением повторной аттестации через конкретно установленный срок. Аттестационная комиссия может давать рекомендации о продвижении отдельных работников по работе или других поощрениях за достигнутые ими успехи. В итоге аттестационная комиссия может принять одно из следующих решений: сохранить условия трудового договора; сохранить условия трудового договора с возложением на работника дополнительной обязанности - устранить замечания аттестационной комиссии и пройти в течение года со дня вынесения решения повторную аттестацию; сохранить условия трудового договора и стимулировать работника; изменить содержание трудового договора в части трудовой функции работника; прекратить трудовой договор.
Заключительный этап- подведение итогов аттестации, который определяет решения о продвижении работников, направлении на учебу, перемещении или увольнении сотрудников, не прошедших аттестацию. Все материалы по окончании аттестации предоставляются руководителю организации (иному уполномоченному лицу). Руководитель на основании решения, подготовленного аттестационной комиссией, издает приказ о мероприятиях по итогам аттестации. На основании выводов аттестационных комиссий в органах прокуратуры формируется внутренний кадровый резерв. Внутренний резерв, в отличие от резерва для приема на службу в прокуратуру, имеет целью выдвижение наиболее подготовленных и проверенных в практической деятельности прокурорских работников на вышестоящие должности. Аттестации утверждаются Генеральным прокурором РФ, нижестоящими прокурорами, а также их заместителями.
Аттестация призвана способствовать совершенствованию деятельности органов и учреждений прокуратуры по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров, созданию резерва кадров на выдвижение, определению уровня профессиональной подготовки и соответствия работников занимаемой должности, решению вопросов о присвоении работникам первоначальных классных чинов, досрочном присвоении классных чинов, а в органах военной прокуратуры — воинских званий, а также классных чинов (воинских званий) выше положенных по занимаемой должности.
Аттестации подлежат работники, занимающие должности, по которым предусмотрено присвоение классных чинов, а в органах военной прокуратуры — и воинских званий. Не реже одного раза в пять лет должна проводиться аттестация, хотя работник органов прокуратуры может быть аттестован досрочно в межаттестационный период в следующих случаях:при наличии существенных упущений в работе или совершении порочащего его проступка, при выдвижении на вышестоящую должность, а также по просьбе самого работника.