Профессиональная деятельность бухгалтера на различных стадиях жизненного цикла организации

Бухгалтерское дело

Контрольные вопросы по предмету

0


Подпишитесь на бесплатную рассылку видео-курсов:

Текст видеолекции

 

Лекция №6 «Профессиональная деятельность бухгалтера на различных стадиях жизненного цикла организации».

Вопросы:

1. Особенности бухгалтерского дела на начальной стадии функционирования предприятия.

2. Бухгалтерское дело на стадиях реорганизации предприятия.

3. Особенности ведения учета и аудита на компьютере.

 

 

 1. Особенности бухгалтерского дела на начальной стадии функционирования предприятия.

Деятельность организации начинается с ее государственной регистрации. Уже на этой стадии бухгалтер играет немаловажную роль. В небольших организациях процедуру регистрации часто проходит именно бухгалтер. Порядок регистрации регламентирован ФЗ РФ от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц».

При государственной регистрации создаваемого юридического лица в регистрирующий орган представляются:

а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. В заявлении подтверждается, что представленные учредительные документы соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям к учредительным документам юридического лица данной организационно-правовой формы, что сведения, содержащиеся в этих учредительных документах, иных представленных для государственной регистрации документах, заявлении о государственной регистрации, достоверны, что при создании юридического лица соблюден установленный для юридических лиц данной организационно-правовой формы порядок их учреждения, в том числе оплаты уставного капитала (уставного фонда, складочного капитала, паевых взносов) на момент государственной регистрации, и в установленных законом случаях согласованы с соответствующими государственными органами и (или) органами местного самоуправления вопросы создания юридического лица;

б) решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством Российской Федерации;

в) учредительные документы юридического лица (подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии);

г) выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица - учредителя;

д) документ об уплате государственной пошлины.

 

Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем 5 рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган. Момент внесения записи регистрирующим органом в государственный реестр, признается моментом государственной регистрации.

Регистрирующий орган не позднее 1-го рабочего дня с момента государственной регистрации выдает (направляет) заявителю документ, подтверждающий факт внесения записи в государственный реестр.

Следующий этап – постановка организации на налоговый учет. Это также обязанность бухгалтера. Порядок постановки на налоговый учет установлен ст. 84 НК РФ.

При подаче заявления организация одновременно с заявлением о постановке на учет представляет в одном экземпляре копии заверенных в установленном порядке: свидетельства о регистрации, учредительных и иных документов, необходимых при государственной регистрации, других документов, подтверждающих в соответствии с законодательством Российской Федерации создание организации.

Налоговый орган обязан поставить налогоплательщика на учет в течении 5 дней со дня подачи им всех необходимых документов и в тот же срок выдать соответствующее решение.

Каждому налогоплательщику присваивается единый по всем видам налогов и сборов идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Налоговый орган указывает ИНН во всех направляемых ему уведомлениях.

Каждый налогоплательщик указывает свой ИНН в подаваемых в налоговый орган декларациях, отчете, заявлении и других документах.

Порядок и условия присвоения, применения, а так же изменения идентификационного номера налогоплательщика определяется Министерством Российской Федерации по налогам и сборам. Сведения о налогоплательщике с момента постановки на учет являются налоговой тайной.

На начальной стадии жизненного цикла организации налогоплательщик встает также на учет во внебюджетные фонды – Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования. Организация является страхователем по отношению к своим работникам и в качестве страхователя обязана встать на учет в налоговых фондах.

Регистрация страхователей в территориальных органах пенсионного фонда РФ является обязательной и осуществляется в 13-дневный срок для работодателей- организаций и крестьянских (фермерских) хозяйств со дня государственной регистрации по месту нахождения.

 

Вновь созданная организация открывает счет (счета) в банке.

Список документов, необходимый для открытия расчетного счета (в каждом банке могут потребовать дополнительные документы):

  • копии ОГРН, ИНН предприятия (заверенные нотариально);
  • копия Устава (заверенная нотариально);
  • копия Договора об учреждении или решения (заверенного нотариально);
  • копия протокола о назначении Генерального директора (заверенного печатью организации);
  • копия приказа о назначении главного бухгалтера (заверенного печатью организации);
  • копия выписки из ЕГРЮЛ (заверенная нотариально, но не всегда нотариально);
  • письмо из Госкомстата о присвоении кодов (оригинал или копия, заверенная нотариально);
  • банковские карточки с подписями Генерального директора и главного бухгалтера (если в штате предусмотрен), заверенные нотариально;
  • заявление на открытие счета.

 

Банк обязан сообщить об открытии счета в налоговый орган по месту ее учета в 5-тидневный срок. Сам налогоплательщик обязан сообщить в налоговый орган по месту учета об открытии или закрытии любого банковского счета в десятидневный срок (ст. 23 НК РФ). В случае нарушения этого срока взимается штраф в размере 5000 рублей в порядке налоговой ответственности (ст. 118 НК РФ) и в размере от 10 до 20 МРОТ в порядке административной ответственности (ст. 15.4 КоАП РФ).

 

Еще одна очень важная обязанность бухгалтера на стадии становления предприятия – участие в выборе системы налогообложения. Налогоплательщики-организации с численностью работников до 100 человек могут выбрать упрощенную систему налогообложения, предусмотренную главой 26 НК РФ, или придерживаться традиционной системы.

Бухгалтер и руководитель должны проанализировать целесообразность применения той или иной системы налогообложения и разработать адекватную учетную политику.

Приказ об  учетной политике для целей финансового учета должен разрабатываться в полном соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, а для целей налогового учета в соответствии с  положениями гл. 25 «Налог на прибыль организации» НК РФ.

 Учетная политика организации формируется главным бухгалтером или иным лицом, на которое в соответствии с законодательством Российской Федерации возложено ведение бухгалтерского учета организации, на основе настоящего Положения и утверждается руководителем организации.

При этом утверждается:

  • рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
  • формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
  • порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
  • способы оценки активов и обязательств;
  • правила документооборота и технология обработки учетной информации;
  • порядок контроля за хозяйственными операциями;
  • другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

 

2. Бухгалтерское дело на стадиях реорганизации предприятия.

 

Процесс реорганизации предприятия может происходить в формах слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования. Инициаторами реорганизации могут выступать учредители либо орган юридического лица, уполномоченный на то учредительными документами. В случаях, установленных законом, реорганизация юридического лица в форме его разделения или выделения из его состава одного или нескольких юридических лиц осуществляется по решению уполномоченных государственных органов или по решению суда.

На дату реорганизации бухгалтер должен составить финансовую отчетность. Формирование бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации производится с учетом положений приказа Минфина РФ от 20 мая 2003 г. № 44н. при наличии:

1) учредительных документов организаций, возникших в результате реорганизации;

2) решения учредителей или соответствующих органов, определенных законодательством Российской Федерации и указанных в пункте 2 настоящих Методических указаний, о реорганизации;

3)договоров о слиянии или присоединении в установленных законодательством Российской Федерации случаях;

4) передаточного акта или разделительного баланса, которые в соответствии с решением (договором) учредителей могут включать следующие приложения:

- бухгалтерскую отчетность в составе, установленном Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 48, ст. 5369; 1998, N 30, ст. 3619; 2002, N 13, ст. 1179), в соответствии с которой определяется состав имущества и обязательств реорганизуемой организации, а также их оценка на последнюю отчетную дату перед датой оформления передачи имущества и обязательств в установленном законодательством порядке;

- акты (описи) инвентаризации имущества и обязательств реорганизуемой организации, проведенной в соответствии с законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами перед составлением передаточного акта или разделительного баланса, подтверждающих их достоверность (наличие, состояние и оценку имущества и обязательств);

- первичные учетные документы по материальным ценностям (акты (накладные) приемки-передачи основных средств, материально-производственных запасов и др.), перечни (описи) иного имущества, подлежащего приемке-передаче при реорганизации организаций;

- расшифровки (описи) кредиторской и дебиторской задолженностей с информацией о письменном уведомлении в установленные сроки кредиторов и дебиторов реорганизуемых организаций о переходе с момента государственной регистрации организации имущества и обязательств по соответствующим договорам и контрактам к правопреемнику, расчетов с соответствующими бюджетами, государственными внебюджетными фондами и др.;

5) документа, подтверждающего факт о внесении соответствующей записи регистрирующего органа в Единый государственный реестр юридических лиц (далее - Реестр) в соответствии с законодательством Российской Федерации:

- о вновь возникших организациях при реорганизации в форме слияния, выделения, разделения и преобразования;

- о прекращении деятельности последней из присоединенных организаций при реорганизации в форме присоединения и т.д.

Дата утверждения в установленном порядке передаточного акта или разделительного баланса определяется учредителями в пределах срока проведения реорганизации, предусмотренного в договоре (решении) учредителей о реорганизации с учетом предусмотренных законодательством необходимых процедур (уведомления кредиторов (акционеров, участников) о принятом решении о реорганизации и предъявления ими требований о прекращении или досрочном исполнении обязательств и возмещении убытков, проведения инвентаризации имущества и обязательств и др.).

Составление передаточного акта или разделительного баланса рекомендуется приурочивать к концу отчетного периода (года) или дате составления промежуточной бухгалтерской отчетности (квартала, месяца), являющейся основанием для характеристики и оценки передаваемого имущества и обязательств реорганизуемой организацией

Оценка передаваемого (принимаемого) при реорганизации организации имущества производится в соответствии с решением учредителей, определенным в решении (договоре) о реорганизации, - по остаточной стоимости, либо по текущей рыночной стоимости, либо по иной стоимости (фактической себестоимости материально-производственных запасов, первоначальной стоимости финансовых вложений и др.).

При этом стоимость имущества, отраженного в передаточном акте или разделительном балансе, должна совпадать с данными, приведенными в приложениях (описях, расшифровках) к передаточному акту или разделительному балансу в соответствующей стоимостной оценке.

Если  передаваемое в ходе реорганизации имущество по решению (договору) учредителей оценивается по остаточной стоимости (т.е. фактической себестоимости материально-производственных запасов, первоначальной стоимости финансовых вложений), то отражение в передаточном акте или разделительном балансе реорганизуемой организации передаваемого имущества производится согласно показателям бухгалтерской отчетности. Эта отчетность и будет является основанием для составления этих документов.

В соответствии с решением (договором) учредителей оценка передаваемого при реорганизации имущества по текущей рыночной стоимости может быть произведена реорганизуемой организацией при составлении передаточного акта или разделительного баланса.

Оценка обязательств реорганизуемой организации в передаточном акте отражается в сумме, по которой кредиторская задолженность была отражена в бухгалтерском учете, с учетом убытков, причитающихся возмещению кредиторам.

Оценка подлежащих выкупу акций акционерных обществ в уставном капитале организации по требованию акционеров осуществляется по цене не ниже их текущей рыночной стоимости.

 

На день, предшествующий дате внесения в Реестр соответствующей записи (о возникших организациях - при реорганизации в формах слияния, разделения и преобразования, о прекращении деятельности последней из присоединенных организаций - при реорганизации в форме присоединения) реорганизуемой организацией, прекращающей свою деятельность, составляется заключительная бухгалтерская отчетность.

Заключительная бухгалтерская отчетность составляется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, в объеме форм годовой бухгалтерской отчетности, принятых ранее организацией, за период с начала отчетного года до внесения в Реестр соответствующей записи о вновь возникших организациях (о прекращении деятельности последней из присоединенных организаций). 

При составлении заключительной бухгалтерской отчетности производится закрытие счетов учета прибылей и убытков и направление (распределение) суммы чистой прибыли на цели, определенные решением (договором) учредителей.

Если дата передачи имущества и обязательств реорганизуемой организации и дата внесения в реестр соответствующей записи о возникших организациях не совпадают, то в возникающий промежуток между этими датами реорганизуемой организацией составляется и представляется промежуточная или годовая бухгалтерская отчетность.

При этом числовые показатели промежуточной или годовой бухгалтерской отчетности могут на совпадать с данными передаточного акта или разделительного баланса.

Возникающие в этот период изменения в стоимости передаваемого имущества и обязательств стоит указывать в Пояснительной записке к  бухгалтерской отчетности, либо в уточнениях к передаточному акту или разделительному балансу.

В случае составления передаточного акта или разделительного баланса непосредственно перед составлением соответствующих документов для государственной регистрации возникших реорганизуемых организаций, а также оценке передаваемого имущества по остаточной стоимости, а обязательств в сумме, по которой задолженность была отражена в бухгалтерском учете,  то числовые показатели промежуточной  или годовой и заключительной бухгалтерской отчетности могут соответствовать данным передаточного акта или разделительного баланса.

Расходы, связанные с реорганизацией (с государственной регистрацией возникших организаций, с внесением соответствующих изменений в учредительные документы, с регистрацией ценных бумаг, оплатой юридических услуг и др.) признаются организациями, участвующими в реорганизации, в качестве прочих расходов соответствующего периода и отражаются в бухгалтерском учете организации, осуществляющей эти расходы. В отчете о прибылях и убытках организации, осуществляющей эти расходы, указанные прочие расходы независимо от их существенности раскрываются обособленно по отдельной строке.

Во вступительной бухгалтерской отчетности возникшей в результате реорганизации организации на начало отчетного периода (дату государственной регистрации) данные об имуществе, обязательствах и других числовых показателях заполняются на основе утвержденных в установленном порядке передаточного акта или разделительного баланса, а также данных заключительной бухгалтерской отчетности реорганизованных организаций, составленной с учетом возникших изменений в составе и стоимости передаваемого имущества и обязательств.

Начисление амортизации по основным средствам, доходным вложениям в материальные ценности и нематериальным активам организаций, возникших в результате реорганизации (за исключением реорганизации в форме преобразования) производится с 1 числа месяца, следующего за месяцем, в котором была осуществлена государственная регистрация организаций, исходя из срока полезного использования объекта и способа начисления амортизации, определяемых организациями, возникшими в результате реорганизации (за исключением реорганизации в форме преобразования), в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, и Положением по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" (ПБУ 14/2007) при принятии объекта к бухгалтерскому учету на основании передаточного акта или разделительного баланса независимо от ранее применяемого способа начисления амортизации у правопредшественника.

 

 

 

3. Особенности ведения учета и аудита на компьютере.

 

В современных условиях ведение учета и аудита без применения ЭВМ практически невозможно. Объясняется это постоянным ростом объема учетных данных и усложнением учетных процедур.

В настоящее время распространены системы банковского обслуживания «Клиент-банк» с использованием возможностей компьютерных сетей.

Бухгалтеры и аудиторы  в своей работе активно используют правовые базы, такие как «Консультант Плюс», «Гарант», «Налоги России», «Юридический справочник». Эти базы позволяют оперативно отслеживать динамику нормативной базы бухгалтерского учета. Такие системы содержат комментарии к законодательству, обзоры арбитражной практики, образцы корреспонденции бухгалтерских счетов, а так же другую весьма полезную информацию.

В целом программные продукты можно разделить на три основные группы:

  • «коробочный продукт»
  • программный комплекс
  • интегрированный программный комплекс

К первой группе относятся стандартные программные продукты, не требующие затрат на внедрение – оно практически  не адаптируемы к особенностям хозяйственной деятельности пользователя.

Программный комплекс позволяет автоматизировать специфические объекты учета, а так же предусматривает возможность настройки под нужды конкретного предприятия.

Интегрированный программный комплекс обеспечивает всей деятельности предприятия, построение информационной модели, максимально приближенной к действительности.

При подборе программных продуктов следует руководствоваться прежде всего принципом целесообразности.

 

Наибольшее признание получили бухгалтерские программы фирм: «1С» (1С: Бухгалтерия),  «Инфин»,  «Парус», «Инфо-бухгалтер»

Программа «1С:Бухгалтерия».

«1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

1. Операции по банку и кассе.

2. Основные средства и нематериальные активы.

3. Материалы.

4. Товары и услуги, выполнение работ.

5. Учет производства продукции.

6. Учет валютных операций.

7. Взаиморасчеты с организациями.

8. Расчеты с подотчетными лицами.

9. Расчеты по зарплате.

10. Расчеты с бюджетом.

11. Другие разделы учета.

 

 При реализации программы использовались гибкие возможности учета:

  • Использование нескольких планов счетов одновременно.
  • Многоуровневые планы счетов.
  • Многомерный аналитический учет.
  • Многоуровневый аналитический учет.
  • Количественный учет.
  • Многовалютный учет по неограниченному числу валют.
  • Ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий.
  • Ведение консолидированного учета.

Программа позволяет выполнять ввод, хранение и печать любых первичных документов.

«1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:

1. Платежные поручения.

2. Счета на оплату и счета-фактуры.

3. Приходные и расходные кассовые ордера.

4. Акты, накладные, требования, доверенности.

5. Другие документы.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

«1С: Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации.

Отчеты по синтетическому учету:

1. Оборотно-сальдовая ведомость.

2. Шахматная ведомость.

3. Главная книга.

4. Журнал-ордер и ведомость по счету.

5. Анализ счета – за период и по датам.

6. Карточка счета.

Отчеты по аналитическому учету:

1. Оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета.

2. Журнал-ордер в разрезе объектов аналитики.

3. Анализ счета в разрезе объектов аналитики.

4. Отчет «Диаграмма» - позволяет представить бухгалтерскую информацию в графическом виде.

 

Отчеты по разделам учета:

1. Анализ объекта аналитики по счетам.

2. Карточка операций по объекту аналитики.

3. Кассовая книга.

4. Книги продаж и покупок.

5. Отчеты по ОС и НМА.

6. Отчеты по заработной плате и т. д.

Кроме того, программа «1С: Бухгалтерия» формирует регламентированную отчетность:

1. Ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, а также отчетов в фонды..

2. В «Ручном» режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, а программа рассчитывает все итоговые и производные показатели.

3. В автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций.

4. Перед формированием отчетов специальный режим позволяет проверить состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, не позволяющие правильно составить отчетность.

5. Режим расшифровки позволяет получить «обоснование» заполненных автоматически показателей вплоть до каждого первичного документа и хозяйственной операции.

6. Формы отчетности ежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно предоставляются зарегистрированным пользователям.

В комплект поставки программы кроме основной Типовой конфигурации входит также «Упрощенная конфигурация». Ее применение целесообразно в следующих случаях:

1. Когда на предприятии ведется достаточно простой учет и не требуется высокий уровень автоматизации ведения учета.

2. Когда предполагается существенно перестраивать структуру учета по отношению к методологии, заложенной в типовой конфигурации.

3. Когда программа используется в целях освоения, а также для организации учебного процесса по обучению бухгалтерскому учету и работе с «1С: Бухгалтерией».

«1С: Бухгалтерия» является готовым решением, позволяющим вести учет без дополнительных доработок и настроек.

Кроме того, она может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет:

1. Настраивать систему на различные виды учета и реализовать любую методологию учета.

2. Редактировать свойства справочников: изменять состав хранимой информации, количество уровней вложенности, тип кода (числовой, текстовый) и другие.

3. Создавать новые справочники произвольной структуры.

4. Настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации.

5. Редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры.

6. Изменять экранные и печатные формы документов.

7. Создавать новые журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам.

8. Редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных отчетов.

9. Создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации.

10. Описывать поведение элементов системы на встроенном языке.

«1С: Бухгалтерия» включает разнообразные сервисные возможности:

1. Контроль корректности вводимых проводок.

2. Табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам).

3. Проверка возможности удаления «неиспользуемых» бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов.

4. Вызов компьютерного видеокурса.

5. Вызов справочной системы с диска иноформационно-технологического сопровождения (ИТС) или «1С:ГАРАНТ правовая поддержка».

6. Управление правилами округления сумм.

В «1С: Бухгалтерии» довольно удобный пользовательский интерфейс:

1. Путеводитель по конфигурации предназначен для быстрого освоения программы бухгалтером. Он позволяет ознакомиться с порядком использования программы по конкретным разделам учета и тут же выполнить необходимые действия.

2. Режим комментирования проведения документов (формирование проводок). В процессе автоматического формирования проводок документами программа информирует пользователя о том, почему были сформированы те или иные проводки.

3. «Советы дня» подскажут эффективные приемы работы и удобные возможности системы.

4. Настраиваемые  панели инструментов позволят быстро получать доступ к часто используемым функциям программы.

Подробная контекстно-зависимая помощь сообщит о допустимых действиях во всех режимах работы программы.

«1С: Бухгалтерия» включает готовые режимы для обмена бухгалтерской информацией с другими программами системы «1С:

Для организаций  с различным количеством совершаемых хозяйственных операций фирма «1С»  предлагает разные версии программы «1»С:Бухгалтерия»

  • Однопользовательская
  • Сетевая
  • Версия SQL (клиент-сервер)

 

Программы "Инфо-Бухгалтер" предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета компаний различных видов деятельности (производство, торговля, услуги, общественное питание, образование и т.д.) любых форм собственности и, по мнению пользователей и многих авторитетных специалистов, считается наиболее легкой в освоении и использовании среди других программ бухгалтерского и налогового учета.

Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

  • операции по банку и кассе;
  • основные средства и нематериальные активы;
  • материалы;
  • учет в оптово-розничной торговле;
  • учет валютных операций;
  • расчеты с подотчетными лицами;
  • расчеты по зарплате;
  • кадровый учет.

Раздел «Налоговый учет» в программе «Инфо-Бухгалтер» позволяет:

  • вести аналитические регистры налогового учета;
  • автоматически рассчитывать налоговую базу;
  • обеспечивать информацией пользователей для контроля за правильностью исчисления налогов;
  • обеспечивать отражение в хронологическом порядке объектов учета для целей налогообложения;
  • формировать отчетность во все контролирующие органы.

Программа «Инфо-Бухгалтер» позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов и включает набор стандартных отчетов, позволяющих получить информацию за нужный период с необходимой степенью детализации данных.

Программа «ИНФИН-бухгалтерия».

Программа предназначена для полной автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях любых масштабов и форм собственности. Существует также версия для предприятий с бюджетным финансированием.

Надежность программы подтверждена крупномасштабным тестированием и успешным опытом рабочей эксплуатации.

Программа делится по возможностям на несколько уровней:

МАКСИ

  • Гибкая настройка плана счетов
  • Выбор технологии ввода "от проводки" и "от документа"
  • 7 уровней аналитики
  • Удобные режимы ввода информации: произвольные проводки, стандартные операции, выписка финансовых документов
  • Ввод и корректировка проводок в прошлых и будущих периодах
  • Забалансовые счета
  • Количественный учёт (в двух количествах)
  • Автоматическое формирование бухгалтерских регистров: главная книга, оборотный баланс, оборотная ведомость, аналитическая карточка, шахматные отчеты
  • Автоматическое ведение кассовой книги, книг покупок и продаж
  • Получение стандартных форм отчётности
  • Формирование отчетности на магнитных носителях
  • Автоматические операции (распределение косвенных затрат, расчет износа ОС и т.п.)
  • Специальные налоговые режимы
  • Интеграция с Microsoft Office
  • Гибкая система паролей и прав доступа
  • Разрядность счета до 20 знаков
  • Налоговый учет

 Следующие уровни СУПЕР и ЭЛИТ помимо уже указанных включают дополнительные возможности.
Кроме того, в состав программы входит дополнительный модуль "Налоговый учет":

  • Отдельные налоговые счета
  • Импорт данных из "Бухгалтерии"
  • Формирование налоговых регистров
  • Обширные возможности настройки

Система «ПАРУС» предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различной отраслевой принадлежности (торговля, сфера услуг, элементарное производство, реклама и СМИ, общественное питание, туризм, иностранные компании и др.). Эта система, позволяетя автоматизировать бухгалтерский учет, основные торговые процессы и складской учет, расчет заработной платы и кадровый учет. Может эксплуатироваться как на одном, так и на нескольких объединенных в локальную сеть компьютерах.

Система построена по модульному принципу и представляет собой набор модулей, каждый из которых предназначен для автоматизации одного из основных видов деятельности предприятия и может работать как в автономном режиме, так и совместно с другими модулями комплекса, образуя единое информационно-управленческое пространство масштаба предприятия.

  • Бухгалтерия
  • Реализация и склад
  • Комплекс
  • Учет договоров
  • Комплектование
  • Заработная плата
  • Кадры

Каждый модуль может работать как самостоятельное приложение, но в полной мере достоинства модулей реализуются при использовании их в качестве единого программного комплекса с общей базой данных.

Модуль «комплекс» объединяет в себе возможности бухгалтерской и товарно-складской частей программы

 К его основным возможностям относятся:

Учет финансово-расчетных операций

  • подготовка платежных банковских и кассовых документов, работа с авансовыми отчетами (автоматический расчет перерасхода и остатка);
  • учет операций по расчетному, валютному и прочим счетам, учет кассовых операций;
  • учет взаимных расчетов: подотчетными лицами, с покупателями, с поставщиками, по авансам выданным и полученным.

Учет основных средств, материалов

  • ведение учета поступлений, перемещения и выбытия основных средств, материалов;
  • подготовка хозяйственных документов, получение оборотных ведомостей в разрезе счетов, материально ответственных лиц и наименований материальных ценностей в количественном и денежном выражении;
  • формирование ведомостей и журналов-ордеров по выбытию и перемещению основных средств, по расходу материалов.

Отчетность

  • книга учета хозяйственных операций, ведомости аналитического учета (журналы-ордеры);
  • главная книга и оборотный баланс;
  • баланс и все формы приложений к балансу, справки о наличии и движении денежных средств и материальных ценностей;
  • возможность создания специализированных отчетов пользователем;
  • показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Формирование различных аналитических разрезов  таких как

учет инвентаризации имущества с корректировкой бухгалтерских данных при несовпадении с фактическими; учет входящих товарных документов;  учет возвратов поставщикам и от покупателей и т.д.