Хозяйственные ситуации и операции как объект бухгалтерской деятельности

Бухгалтерское дело

Контрольные вопросы по предмету

0


Подпишитесь на бесплатную рассылку видео-курсов:

Текст видеолекции

 

Лекция №3. Хозяйственные ситуации и операции как объект бухгалтерской деятельности.
Вопросы:
1. Понятие хозяйственной операции. Типы хозяйственных операций.
2 Хозяйственные ситуации, их анализ.
3. Бухгалтерская документация. Ее виды и состав
 
 
1. Понятие хозяйственной операции. Типы хозяйственных операций. 
 
Учетной единицей в бухгалтерском учете является хозяйственная операция, которая характеризует отдельное хозяйственное действие (факт), вызывающий изменения в составе, размещении имущества и источниках его образования. При этом хозяйственные операции могут затрагивать только имущество предприятия (актив баланса), или только источники его образования (пассив баланса), или одновременно и имущество, и источники его формирования (и актив, и пассив баланса).
Ø                        Хозяйственные операции – это процесс, результатом которого являются изменения в составе имущества и их источниках.
 
Хозяйственные операции, совершающиеся на предприятии, по признаку их влияния на величину актива и пассива бухгалтерского баланса делятся на 4 типа.
 
Первый тип хозяйственных операций.
Отразим в балансе следующую операцию: «Поступили деньги в кассу с расчетного счета для оплаты труда рабочих и служащих в размере 50 000 тыс. руб.»
Баланс (сокращенный) (тыс. руб.)
                        На начало месяца   Изменения (+, - )  На конец месяца
АКТИВ
Основные средства               300 000                   -              300 000
Касса                                      80                  + 50 000            50080
Расчетные счета                    60 000           - 50 000            10 000
БАЛАНС                               360 080                   -              360 080
ПАССИВ
Уставный капитал                320 000                  -               320 000
Краткосрочные кредиты     10 000                  -                 10 000
Поставщики и подрядчики 30 080                  -                 30 080
БАЛАНС                               360 080                  -               360 080
 
Операция затронула две статьи актива. Произошла перегруппировка средств в активе баланса Средства по статье «Расчетные счета» уменьшились, а по статье «Касса» увеличились на одну и ту же сумму. Общий итог баланса остался неизменным. К этому типу можно отнести также операции по поступлению денежных средств на расчетный счет из кассы или от дебиторов, выдаче денег из кассы подотчетным лицам,  возврату неизрасходованных сумм подотчетными лицами в кассу, отпуску материалов со склада в производство, поступлению из производства готовой продукции на склад, отгрузке готовой продукции со склада покупателям и другие.
Таким образом, хозяйственные операции первого типа изменяют состав имущества, то есть затрагивают только актив баланса. В этом случае валюта баланса не изменяется.
Первый тип балансовых изменений можно записать уравнением:
 
А +Х – Х = П, где А – актив; П – пассив;
Х – изменение активов под влиянием хозяйственной операции.
 
Второй тип хозяйственных операций.
Отразим в балансе следующую операцию: «Погашена задолженность поставщику за счет полученного кредита банка в сумме 20 000 тыс. руб.».
 
      Баланс (сокращенный) (тыс. руб.)
                                        На начало месяца     Изменения (+, -)     На конец месяца
АКТИВ
Основные средства                   300 000                  -                  300 000
Касса                                                   80                    -                         80
Расчетные счета                          60 000                  -                    60 000
БАЛАНС                                    360 080                  -                  360 080
ПАССИВ 
Уставный капитал                    320 000                   -                  320 000
Краткосрочные кредиты           10 000             + 20 000              30 000
Поставщики и подрядчики        30 080               - 20 000            10 080
БАЛАНС                                    360 080                   -                  360 080
 
Обе статьи, по которым отражена операция, - пассивные. Одна статья увеличилась (долг перед банком по краткосрочному кредиту), другая – уменьшилась (задолженность поставщикам) на ту же сумму.
Общий итог (валюта) баланса остался прежним.
Ко второму типу относятся также операции по удержанию налогов из заработной платы рабочих и служащих, направлению части прибыли в резервный капитал, списанию части доходов будущих периодов на прибыль отчетного периода.
Таким образом, хозяйственные операции второго типа изменяют источники формирования имущества, то есть затрагивают только пассив баланса. В этом случае валюта баланса не изменяется.
Второй тип балансовых изменений можно записать уравнением:
А = П + Х – Х.
 
Третий тип хозяйственных операций.
Они вызывают увеличение статьи и в активе, и в пассиве баланса, итого актива и пассива
возрастают, но равенство между ними сохраняется, происходит увеличение хозяйственных средств.
В балансе данная операция будет отражена следующим образом:
 
      Баланс (сокращенный)  (тыс. руб.)
                          На начало месяца     Изменения (+, -)     На конец месяца
АКТИВ
Основные средства                   300 000                -                     300 000
Касса                                                  80                 -                              80
Расчетные счета                          60 000             + 5 000               65 000
БАЛАНС                                   360 080             + 5 000              365 080
ПАССИВ
Уставный капитал                     320 000                -                     320 000
Краткосрочные кредиты            10 000             + 5 000               15 000
Поставщики и подрядчики        30 080                -                       30 080
БАЛАНС                                    360 080             + 5 000              365 080
 
К этому типу можно отнести хозяйственные операции, связанные с поступлением основных средств, начислением заработной платы рабочим и служащим за изготовление продукции, поступлением материалов от поставщиков и другие. Например, получена ссуда банка для выплаты заработной платы работникам организации на сумму 5 000 тыс. руб.
Операции третьего типа изменяют одновременно величину имущества и источники его формирования, при этом изменения происходят в сторону увеличения, причем валюта баланса по активу и
пассиву возрастает на равную величину.
Этот тип балансовых изменений записывается уравнением:
 
      А + Х = П + Х.
 
Четвертый тип хозяйственных операций.
Погашен краткосрочный кредит банка в сумме 2 000 тыс. руб.
В результате данной операции произошло уменьшение средств по статье «Расчетные счета», и на эту же сумму уменьшилась задолженность банку, что отражено в пассиве баланса по статье «Краткосрочные кредиты банков».
Таким образом, все операции четвертого типа изменяют одновременно величину имущества и источники его формирования, при этом изменения происходят в сторону уменьшения, причем валюта баланса по активу и пассиву уменьшается на равную величину.
Этот тип балансовых операций отразим уравнением:
 
      А – Х = П – Х.
 
Баланс (сокращенный) (тыс. руб.)
                                На начало месяца      Изменения (+, -)    На конец месяца
АКТИВ
Основные средства                   300 000                 -                   300 000
Касса                                                   80                   -                          80
Расчетные счета                          60 000             - 2 000               58 000
БАЛАНС                                    360 080            - 2 000              358 080
ПАССИВ
Уставный капитал                     320 000                 -                   320 000
Краткосрочные кредиты             10 000             - 2 000                8 000
Поставщики и подрядчики         30 080                 -                     30 080
БАЛАНС                                     360 080             - 2 000             358 080
 
 

Представленные четыре операции охватывают все возможные типы влияния хозяйственных операций на баланс (типы балансовых изменений).

Первый тип  - операции, вызывающие изменения в активе баланса без изменения пассива.

Второй тип  -  операции, вызывающие изменения в пассиве баланса без изменения актива.

Третий тип  -  операции, вызывающие изменения в активе и пассиве бухгалтерского баланса, а также увеличение его валюты.

Четвертый тип  -  операции вызывающие изменения в активе и пассиве бухгалтерского баланса, а также уменьшение его валюты.

 
 
2 Хозяйственные ситуации, их анализ.
В бухгалтерском деле хозяйственные операции рассматриваются как факты хозяйственной жизни, влияющие на финансовое положение организации, то есть как хозяйственные ситуации.
В деятельности организации возникает множество хозяйственных ситуаций, связанных с установлением, изменением или прекращением гражданских прав и обязанностей.
В соответствии с этим гражданские права и обязанности возникают:
1. Из договоров и иных сделок, предусмотренных законом, а также из договоров и иных сделок, хотя и не предусмотренных законом, но не противоречащих ему.
2. Из актов государственных органов и органов местного самоуправления, которые предусмотрены законом в качестве основания возникновения гражданских прав и обязанностей.
3. Из судебного решения, установившего гражданские права и обязанности.
4. В результате приобретения имущества по основаниям, допускаемым законом.
5. В результате создания произведений науки, литературы, искусства, изобретений и иных результатов интеллектуальной деятельности.
6. Вследствие причинения вреда другому лицу.
7. Вследствие неосновательного обогащения.
8. Вследствие иных действий граждан и юридических лиц.
9. Вследствие событий, с которыми закон или иной правовой акт связывает наступление гражданско- правовых последствий.
Поэтому каждую ситуацию необходимо анализировать с точки зрения нормативно-правового регулирования, отражения в бухгалтерском и налоговом учете, влияния на конечный финансовый результат.
Проблемы, решаемые специалистом бухгалтерского дела при анализе хозяйственных операций (идентификация, оценка, классификация).
В практической работе бухгалтер постоянно решает три вопроса:
1. Когда произошла хозяйственная операция (проблема идентификации)?
2. Каково стоимостное выражение хозяйственной операции (проблема оценки)?
3. Каким образом должны быть классифицированы хозяйственные операции (проблема классификации)?
Указанные проблемы лежат в основе почти всех ключевых вопросов современного бухгалтерского учета. При их решении придерживаются общепринятых принципов бухгалтерского учета и используют подход, способствующий пониманию основных бухгалтерских идей. Однако необходимо помнить, что существуют разные точки зрения на решение этих проблем.
Проблема идентификации.
Проблема заключается в том, что необходимо определить, когда должна быть зарегистрирована
хозяйственная операция, например, организация заказывает, получает и оплачивает компьютер.
Спрашивается, какое из ниже перечисленных действий должно быть зарегистрировано в качестве торговой операции:
1. Сотрудник организации направляет в отдел снабжения заявку на покупку компьютера.
2. Отдел снабжения направляет заказ на покупку поставщику.
3. Поставщик отгружает компьютер.
4. Организация получает компьютер.
5. Организация получает счет от поставщика.
6. Организация оплачивает счет.
От ответа на этот вопрос зависит величина финансового результата за отчетный период.
Традиционно бухгалтерия придерживается правила, согласно которому хозяйственная операция должна быть зарегистрирована на момент перехода права собственности от продавца к покупателю и возникновения обязательства оплатить.
Таким образом, в зависимости от особенностей договора поставки моментом совершения хозяйственной операции считаются действия 3 или 4.
Вместе с тем во многих небольших организациях хозяйственная операция регистрируется при получении счета (действие 5) или его оплаты (действие 6), поскольку именно эти действия означают передачу права собственности на вещь. Теория и практика зарубежных стран считают необходимым отражать в активе или ценности, находящиеся в собственности организации (действия 3 или 4), или права требования на ценности (действия 5 или 6). Юридически оба решения равноценны.
Заранее определенный момент времени, в который должна быть зарегистрирована хозяйственная ситуация, называется точкой идентификации.
Еще сложнее вопрос с учетом увеличения стоимости.
Возьмем в качестве примера рекламное агентство, разрабатывающее для клиента программу рекламных мероприятий. Сотрудники могут работать над проектом по несколько часов в день на протяжении недели. Спрашивается, когда должно быть зарегистрировано увеличение стоимости: по мере разработки проекта или завершения работы?
Обычно регистрация осуществляется в момент завершения проекта, когда клиенту выставляется счет. Однако, при больших сроках разработки может быть достигнута договоренность с клиентом о том, что счета выставляются по мере завершения ключевых этапов.
Проблема оценки.
Проблема оценки – самая противоречивая в бухгалтерском учете. Согласно общепринятым бухгалтерским принципам все активы, пассивы, собственный капитал, доходы и расходы отражаются по первоначальной стоимости, часто называемой фактической себестоимостью.
Стоимость – это цена хозяйственной операции в точке ее идентификации. Поэтому цель бухгалтерского учета состоит не в нахождении «стоимости», которая может меняться после совершения хозяйственной операции, а в определении стоимости на момент совершения хозяйственной операции.
Такая практика называется принципом стоимости. В этом случае бухгалтер зарегистрирует новую хозяйственную операцию с новой ценой и будут выявлены прибыль или убыток.
Принцип стоимости отвечает стандарту проверяемости. Стоимость можно проверить, так как она является результатом действий независимых покупателей и продавцов, договаривающихся о цене. Она объективна, поскольку может быть подтверждена свидетельствами, возникающими во время осуществления хозяйственной операции (купчая, другие первичные документы).
Проблема классификации.
Это запись хозяйственных операций в системе счетов. Выбор счетов влияет на финансовые результаты организации,  например, то, каким образом будет классифицировано приобретение мелкого инструмента – как расходы на ремонт или как покупка оборудования (средств) – отразится на величине прибыли.
Сама классификация зависит не только от правильного анализа сущности каждой хозяйственной операции и ее воздействия на результаты работы организации в целом, но также и от логической конструкции системы (плана) счетов.
 
 
 
3.     Бухгалтерская документация. Ее виды и состав
 
Юридическую основу разрешения и обоснования хозяйственной ситуации создает документ, составленный хозяйствующим субъектом в одно-, двух- или многостороннем порядке. Именно документ служит основанием для отражения хозяйственной ситуации.
В рамках гражданского оборота между его участниками совершаются сделки, представляющие собой выражение их согласованной воли и именуемые договорами.
Договор не должен противоречить закону и установленным им правилам на момент его заключения.
Общие положения о договоре определены подразд. 2 разд.3 части первой Гражданского кодекса. Главы 27-29 этого подраздела разъясняют понятие и условия договоров,  порядок заключения, изменения и расторжения договора.
Договоры могут быть публичными и негласными в зависимости от степени осведомленности третьих лиц о факте их заключения и условиях.
Договор может носить  возмездный и безвозмездный характер, который определяется соглашением сторон или предопределен законом. Так договор  безвозмездного пользования носит только безвозмездный характер, а договоры агентирования, комиссии, кредита, купли-продажи – исключительно возмездный характер. В то же время стороны договоров поручения, займа, доверительного управления могут сами определять их характер.
Договор считается заключенным, если  между сторонами в приемлимой форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям  договора.
Должны совершаться в простой письменной форме следующие договоры:
·         сделки юридических лиц между собой и с гражданами
·         Сделки граждан между собой на сумму, превышающую не менее чем в 10 раз установленный законом МРОТ, а в случаях, предусмотренных законом, - независимо от суммы сделки.
Форма договора конкретного вида может быть установлена законом, а при отсутствии такого требования – форма определяется соглашением сторон.
 
При составлении договора гражданско-правового характера следует соблюдать его общую структуру.
Условно любой договор можно разделить на 4 раздела:
1.     Преамбула
2.     Предмет договора
3.     Дополнительные условия  договора
4.     Прочие условия договора.
Раздел I «Преамбула»  содержит:
1.     наименование договора ( н-р, договор купли-продажи, поставки, аренды и т.д.)
2.     дату подписания договора ( это число, месяц и год подписания).
3.     место подписания договора (город, населенный пункт)
4.     полное фирменное наименование контрагента, под которым последний зарегистрирован в реестре государственной регистрации, а так же сокращенное название сторон по договору ( н-р, «Заказчик», «Покупатель», «Арендатор») 
5.     должности, фамилии имена и отчества лиц, подписывающих договор, указания на их полномочия на подписание договора.
 
В Раздел II «Предмет договора»  должны быть указаны существенные условия сделки:
1.     предмет договора, т.е. о чем конкретно договариваются стороны,
2.      обязанности и права сторон по договору,
3.     цена договора и порядок расчетов,
4.      срок выполнения сторонами своих обязательств.
Конкретное содержание этих условий зависит от вида договора и от конкретной ситуации его заключения.
Раздел III «Дополнительные условия договора» включает условия, которые не обязательно предусматривать в каждом договоре , но они существенно влияют на реализацию прав и обязанностей сторон
1.     срок действия договора,
2.     ответственность сторон ( санкции, пени штрафы и т.д)
3.     способы обеспечения обязательств ( такие как неустойка, залог,  поручительство, задаток и т.д)
4.      основания изменения или расторжения договора в одностороннем прядке,
5.     условия конфиденциальности информации по договору,
6.     порядок разрешения споров,
7.     особенности перемены лиц по договору.
 
Раздел IV « Прочие условия договора» включает следующие вопросы:
1.     Законодательство, регулирующее отношения сторон (особенно важно для внешнеторговых контрактов)
2.     судьба преддоговорной работы и ее результатов после подписания договора( вся переписка и  предварительные  соглашения и т.д. теряют силу после подписания договора)
3.      особенности согласования связи между  сторонами (определяются лица, полномочные давать информацию и решать вопросы, относящиеся к исполнению договора).
4.     реквизиты сторон. Особенное внимание стоит уделить наличию и правильности сведений, касающихся банковских реквизитов, иначе трудно будет взыскать убытки.
5.     количество экземпляров договора,
6.     подписи сторон с приложением каждой организации.
 
Договоры принимаются к бухгалтерскому учету как документы, оправдывающие отражение операции в учете.
 
Бухгалтерская документация является частью системы управленческой документации организации в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД),утвержденным постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 299.
Документы бухгалтерского учета можно разделить на три уровня:
1. Первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, служат документы, фиксирующие факты совершения хозяйственной операции
2. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности
 3. Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемую на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам (ПБУ 4/99).
В рамках каждого уровня документы неоднородны. Масштабы учетных работ в организации на всех стадиях обработки документов зависят от объема документооборота: количества документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период.
 Рассмотрим структуру документооборота по составу, назначению и типам документов.
По составу принято разделять документы на входящие (поступившие в организацию), исходящие (официальные документы, предоставляемые организацией внешним пользователям) и внутренние (не выходящие за пределы подготовившей их организации).
Документ получает статус официального, если он создан юридическим или физическим лицом, оформлен и удостоверен в установленном порядке. Классификация документов по составу и анализ их структуры по этому признаку позволяет оценить соотношение объемов внутреннего и внешнего документооборота в организации, проанализировать степень автономности деятельности организации (рассчитав соотношение единиц входящей информации и внутренней), оценить активность обращения организации во внешней среде (по удельному весу исходящих документов).
По назначению документы подразделяются:
1. Распорядительные – содержат распоряжения, указания о производстве, выполнении тех или иных хозяйственных операций (распоряжения руководителя организации и уполномоченных им лиц на совершение хозяйственных операций).
2. Исполнительные – удостоверяют факт совершения хозяйственных операций (приходные ордера материалов, акты приема-выбытия основных средств). Исполнительные документы подписывают лица, ответственные за выполнение хозяйственных операций и за правильность их оформления в документах, например, начальники цехов, заведующие складами, мастера.
3. Комбинированные – одновременно являются и распорядительными, и исполнительными (приходные и расходные кассовые ордера; расчетно-платежные ведомости, авансовые отчеты командированных лиц).
4. Документы бухгалтерского оформления – составляются тогда, когда для записей хозяйственных операций нет других документов, или при обобщении и обработке исполнительных и распорядительных документов (справки, ведомости распределении, расчеты резервов, бухгалтерская отчетность).
Такая классификация выявляет необходимость документального оформления ряда операций хозяйственной деятельности, регистрация которых в большинстве случаев игнорируется практикующими бухгалтерами. Так, действия бухгалтера, связанные с выполнением методологических расчетов в соответствии с принципом регистрации, должны быть подтверждены соответствующими документами бухгалтерского оформления и заверены подписью главного бухгалтера.
По способу охвата информации применяемые в бухгалтерском учете документы делятся на разовые – первичные документы, оформляющие каждую хозяйственную операцию в один прием, и накопительные – составляются в течение определенного периода путем постепенного накапливания однородных хозяйственных операций ( двухнедельные , месячные наряды на работу, лимитные карты на отпуск материалов). В конце периода в накопительных документах подсчитываются итоги по соответствующим показателям. Накопительные документы являются элементом первого этапа систематизации и обобщения учетной информации.
По порядку составления учетные документы делятся на первичные – составляются на каждую операцию в момент ее совершения, и сводные – обобщают показатели путем соответствующей их группировки, систематизации из первичных документов (расчетно-платежная ведомость). От накопительных сводные документы отличаются тем, что они составляются на основании первичных документов и являются их сводкой, а накопительный документ – это первичный документ, составляемый постепенно. К сводным документам относятся все учетные регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность.
Первичные документы составляют единый информационный массив, обрабатываемый с использованием одних и тех же приемов бухгалтерской процедуры. При этом часть документов формализована на отраслевом и общеэкономическом уровне. Эти документы составляются на бланках унифицированной формы, утвержденной Госкомстатом РФ или отраслевыми министерствами и ведомствами.
Госкомстат РФ утверждает обязательные к применению организациями всех форм собственности унифицированные формы первичных документов:
 
  1        По учету основных средств (утв. постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. №7)
  2     По учету нематериальных активов (утв. постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. №71а с последующими изменениями, введены с 1 ноября 1997 г.)
  3         По учету материалов (утв. постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а с последующими изменениями, введены с 1 ноября 1997 г.)
  4     По учету работ в капитальном строительстве (утв. постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а с последующими изменениями, введены с 1 ноября 1997 г.)
  5      По учету сельскохозяйственной продукции и сырья (утв. постановлением Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г. № 68, введены с 1 октября 1997 г.)
  6      По учету кассовых операций (утв. постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88 с последующими изменениями, введены с 1 января 1999 г.)
  7     По учету результатов инвентаризации (утв. постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88 с последующими изменениями, введены с 1 января 1999 г.)
  8     По учету работы строительных машин и механизмов (утв. постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. № 78, введены с 1 декабря 1997 г.)
  9     По учету работ в автомобильном транспорте (утв. постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. № 78, введены с 1 декабря 1997 г.)
 10     По учету операций в общественном питании (утв. постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря  1998 г. № 132, введены с 1 января 1999 г.)
 11      По учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г. № 66, введены с 1 января 2000 г.)
 12     По учету торговых операций (утв. постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132, введены с 1 января 1999 г.)
 13       По учету труда и его оплаты (утв. постановлением Госкомстата РФ от 6 апреля 2001 г. №26)
 
Ведомственные формы первичной учетной документации обязательны к применению только в организациях, состоящих в подчинении этим ведомствам, однако, если форма документа отвечает потребностям прочих организаций, они могут взять его на вооружение.
Во всех остальных случаях организации обязаны самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов в количестве и в том виде, в котором они необходимы для отражения хозяйственной деятельности организации. При этом документы, формы которых созданы в организации, должны быть формализованы таким образом, чтобы их содержание полностью обеспечивало необходимой информацией учетные задачи.
Основные требования к форме первичного документа:
1. Позволяет достоверно описать единичный факт хозяйственной жизни организации.
2. Структура документа остается постоянной в течение длительного времени.
3. Исключается двусмысленность в толковании содержащейся в документе информации.
4. Сообщение закодировано для удобства обработки и обеспечения безопасности информации.
5. Измерители информации, содержащейся в документе (денежные, натуральные), обеспечивают необходимую достоверность, точность и понятность сведений.
6. Документ дополняет другие документы, а не дублирует их.
7. Документ содержит как можно меньше избыточной, обычно не используемой информации.
8. Форма документа удобна для обработки его в среде применяемой формы бухгалтерского учета.
9. Форма документа удобна для представления и обработки в электронной среде.
10. Форма едина для всех однородных фактов хозяйственной деятельности в различных подразделениях организации (включая обособленные).
11. Составляется своевременно.
Обязательные реквизиты первичных документов:
1. Наименование документа (формы).
2. Код формы.
3. Дата составления.
4. Наименование организации, от имени которой составлен документ.
5. Содержание хозяйственной операции.
6. Измерители хозяйственной операции.
7. Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровка.

Документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке по форме и существу. В процессе проверки по форме устанавливают полноту заполнения реквизитов, наличие и правильность подписей, четкость и разборчивость заполнения документа. Арифметическая проверка должна подтвердить правильность подсчетов в документе, проверка по существу  -  законность и целесообразность хозяйственных операций.

Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергают обработке, которая включает расценку, группировку и контировку.

Расценка, или таксировка, документов предполагает денежную оценку указанных в документе материальных ценностей.

Группировка  -  это подбор однородных документов, позволяющий делать записи данных общими итогами. На основании группировки первичных документов составляют необходимые сводные документы.

Контировка заключается в определении и записи корреспондирующих счетов по каждой хозяйственной операции, отраженной в документе.

Путь, который проходит документ от момента выписки до сдачи на хранение в архив, называется документооборотом. Важное условие организации документооборота  -  разработка в организации графика документооборота. В нем устанавливаются сроки сдачи документов в бухгалтерию всеми подразделениями организации, сроки обработки этих документов в бухгалтерии, записи в учетные регистры. Для каждого документа и каждого его экземпляра должен быть заранее разработан маршрут следования в процессе документооборота, записан в инструкции как обязательный с указанием срока следования по всем промежуточным пунктам маршрута и установленные сроки прибытия каждого экземпляра в свой конечный пункт. Движение документов по заданному маршруту необходимо постоянно контролировать, сверяясь с разработанными графиками, в которых указываются:

  •  наименование документа;
  •  номер экземпляра;
  •  откуда он должен поступать;
  •  срок получения;
  •  должностное лицо, ответственное за представление документа.

Составленные схемы документооборота на отдельных участках учетной работы необходимо анализировать. Такой анализ позволяет выявить излишние операции, сократить срок, упростить обработку документов и устранить повторное прохождение документа через одну и ту же инстанцию. Нарушение порядка документооборота и задержка документов на любом из этапов прохождения приводят к отставанию регистрации хозяйственных операций в учете, ослаблению контроля за их выполнением.

Порядок документооборота в каждой организации определяет главный (старший) бухгалтер. Его указания, касающиеся выписки документов и процедуры их прохождения, являются обязательными для всех работников организации. Предусматривается ответственность отдельных оперативных и учетных работников за своевременное движение документов. Практика показывает, что отсутствие необходимого порядка и строгой дисциплины в оформлении документов и их передаче ? одна из основных причин несвоевременного отражения операций и фактов хозяйственной деятельности и получения недоброкачественных учетных данных.

Правильная организация документооборота предполагает соблюдение следующих принципов:

  •  рациональное и своевременное составление документов;
  •  последовательное отражение в них всех процессов хозяйственной деятельности организации;
  •  рациональная обработка документов;
  •  сокращение пути прохождения документов;
  •  систематическое изучение документов.
 
 

Нужно высшее
образование?

Учись дистанционно!

Попробуй бесплатно уже сейчас!

Просто заполни форму и получи доступ к нашей платформе:




Получить доступ бесплатно

Ваши данные под надежной защитой и не передаются 3-м лицам


Лучшее за неделю

Фирма:  сущность,  издержки,  доход,  прибыль
Фирма: сущность, издержки, доход, прибыль
Экономика
Методика расследования убийств
Методика расследования убийств
Криминалистика
Социальная философия
Социальная философия
Философия
Лекция 8.  Льготы по системе социального обеспече...
Лекция 8. Льготы по системе социального обеспече...
Право социального обеспечения
Методы психологии.  Основные отрасли и разделы
Методы психологии. Основные отрасли и разделы
Общая психология