Тема 5. Анализ финансового состояния и автоматизация бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях
Вопросы темы:
1 Анализ финансового состояния малых и средних предприятий.
2. Автоматизированные системы бухучета малых и средних предприятий:
- "1C: Бухгалтерия";
- "Парус-бухгалтерия";
- "Инфо – Бухгалтер";
- "БЭСТ".
1 Анализ финансового состояния малых и средних предприятий.
Под финансовым состоянием понимается способность организации финансировать свою деятельность. Оно характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования, целесообразным их размещением и эффективным
использованием, финансовыми взаимоотношениями с другими юридическими лицами, платеже- и кредитоспособностью, финансовой устойчивостью.
Главная цель анализа финансового состояния — своевременно выявлять и устранять недостатки в финансовой деятельности, находить резервы улучшения финансового состояния организации.
Для характеристики финансового состояния используются относительные и абсолютные показатели.
В условиях высокой инфляции использовать для анализа абсолютные показатели затруднительно, поэтому ведущую роль в анализе финансового
состояния предприятия играют относительные показатели.
Практика финансового анализа уже выработала методику анализа финансовых отчетов. Можно выделить пять основных направлений анализа.
- Горизонтальный анализ - сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом.
- Вертикальный анализ - определение структуры финансовых показателей (удельные значения каждого показателя в сумме).
- Трендовый анализ - сравнение каждой позиции отчетности с рядом предшествующих периодов и определение основной тенденции динамики изменения показателя.
- Анализ относительных показателей (финансовых коэффициентов) - расчет числовых отношений в различных формах отчетности, определение взаимосвязей показателей.
- Факторный анализ - анализ влияния отдельных факторов (причин) на результативный показатель.
Анализ финансового состояния организации на этапе анализа финансовых отчетов начинается с чтения бухгалтерского баланса. При этом выявляются важнейшие характеристики:
- Общая стоимость имущества;
- Стоимость иммобилизованных и мобильных средств;
- Величина собственных и заемных средств организации.
Таким образом анализ финансового состояния можно разделить на несколько этапов:
- Анализ состава, структуры и динамики имущества;
- Анализ состава, структуры и динамики источников формирования имущества предприятия;
- Анализ финансовой устойчивости;
- Анализ финансовой независимости и маневренности;
- Анализ ликвидности;
- Анализ оборачиваемости оборотного капитала.
Имущество предприятия — это его активы.
Необходимость анализа, состава и структуры имущества объясняется разной ролью отдельных видов имущества в формировании финансового результата предприятия.
Финансовая оценка имущественного потенциала предприятия представлена в активе баланса. Анализ проводиться на основе баланса форма №1, приложения к балансу форма №5 и сведений о «наличии и движении
основных средств и других не финансовых активов» форма №11.
Задачи анализа:
- Оценка изменения стоимости имущества;
- Определение роли отдельных элементов структуры в формировании имущества;
- Формирование направлений вложений финансовых средств во внеоборотные или оборотные (наиболее мобильные) активы и оценка целесообразности этих вложений;
- Детальный анализ эффективности использования структуры и динамики основных и оборотных средств;
- Определение доли дебиторской задолженности в имуществе предприятия, ее состава и структуры, показателей оборачиваемости дебиторской задолженности;
- Выявление предприятий-дебиторов с наибольшей задолженностью для разработки мероприятий по ее сокращению.
Анализ проводится в следующей последовательности:
2. Автоматизированные системы бухучета малых и средних предприятий.
Одним из показателей эффективности работы малого предприятия, является грамотное ведения бухгалтерского учета, что особенно важно в условиях финансового кризиса. Конкурентные преимущества организации в настоящее время могут обеспечить только передовые технологии. Поэтому в области финансового сопровождения все более актуальной становится автоматизация бухгалтерского учета. Преимущества системы очевидны: Во-первых, полностью исключается воздействие человеческого фактора, так как бухгалтерский учет полностью упорядочивается. К тому же повышается оперативность работы. Кроме того, автоматизация бухгалтерского учета в достаточной мере обеспечивает возможность стратегического планирования деятельности организации в целом. Благодаря функции защиты данных уменьшаются риски потери информации. Бухгалтерская служба не только обеспечивает подготовку и хранение необходимой информации о финансовой деятельности организации, но и формирует бухгалтерскую и налоговую отчетность. Выполнить успешно данную функцию на сегодняшний день позволит лишь автоматизация бухгалтерского учета.
Сегодня на рынке имеется обширный ряд программ по автоматизации бухгалтерского учета, такие программы как: 1C: Бухгалтерия, Aubi, Супер Менеджер, ИНФО – Бухгалтер, ФОЛИ, Парус-бухгалтерия, Инфин – Бухгалтерия, ABACUS, Турбо-бухгалтер, БОСС, БЭСТ, АККОРД. Каждая из которых отвечает всем последним требованиям учета и обладает рядом несомненных достоинств.
Найти оптимально подходящую бухгалтерскую программу очень сложная задача. При таком богатстве выбора задача главного бухгалтера сводится к выбору не более дорогой или дешевой программы, а именно к выбору подходящей. Как решить данную делему? Кому обратиться с таким вопрос, кто же может дать грамотную консультацию? При существующем многообразии программ поддержки малого предпринимательства, к сожалению, ни одна из них помочь в данном вопросе предпринимателя никто не сможет. Довериться рекламе, но очень часто складывается ситуация, когда у программ реклама их возможностей сильно обгоняет реальные характеристики, обратиться к специализированной фирме, но в этом случи фирма будет продвигать лишь свой товар, не зависимости от того насколько целеобразно использовать ее вашему предприятию.
"1C: Бухгалтерия"
Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.
Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.
Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.
"Парус-бухгалтерия"
Эта система предназначена для подготовки и учета документов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, накопления информации о совершенных хозяйственных операциях на бухгалтерских счетах, получения внутренней и внешней отчетности. Система поставляется в различных комплектациях в зависимости от необходимости ведения учета операций в валюте, расширенного аналитического учета, учета торговых операций.
"Инфо – Бухгалтер"
Безусловно, одним из лидеров в этой области является программа для автоматизации малого и среднего бизнеса, для ведения бухучета в торговле – "Инфо - Бухгалтер". Это популярная программа, сегодня становится все более распространенной. Большое число фирм, организаций и индивидуальных предпринимателей на территории России, Белоруссии, Украины и Молдовы оценили достоинства программы и качестве автоматизации учета при помощи "Инфо – Бухгалтер".
Преимущество этого программного обеспечения в легкости установки, удобстве использования, в надежности системы и простоте освоения. Это чуть ли не единственная программа на огромном рынке бухгалтерских продуктов, работать на которой можно сразу, без прохождения этапа обучения. Здесь настолько просто и удобно работать, что даже новичок разберется в тонкостях бухучета.
"БЭСТ"
Предназначен для автоматизации предприятий торговли, производства, сферы услуг и бюджетных организаций. Бухгалтерский и налоговый учет. Кассовые и банковские операции. Договоры и взаиморасчеты. Управление закупками и продажами. Учет имущества и материальных запасов. Расчет заработной платы. Программа создана для малых и средних предприятий оптовой и розничной торговли, бюджетных структур, организаций сферы услуг и промышленных предприятий с локальной сетью, объединяющей с ADS до 100 рабочих мест. Для управления персоналом и начисления заработной платы используются модули "Кадры" и "Заработная плата", которые могут эксплуатироваться как отдельно, так и в составе комплекса "Интегратор". САБУ фирмы "Интеллект-Сервис". Этот продукт может функционировать как в локальном, так и сетевом варианте. В качестве сетевой среды используются ОС NetWare версий 3.11 и выше, Windows NT, VINES, LANtastic и др. Требования к аппаратному обеспечению: для станции-клиента необходимы процессор 386 и выше, оперативная память от 4 Мбайт; для сервера - процессор от 486DX, ОЗУ объемом не менее 16 Мбайт. Структурно система "БЭСТ" выполнена в виде набора взаимосвязанных программных модулей: настройка и системные утилиты; ведение Главной книги (АРМ главного бухгалтера); учет кассовых операций; учет операций с банком; учет основных средств; учет производственных запасов; учет товаров и готовой продукции; управление продажами (реализацией); заработная плата. Модуль "Управление продажами" (в западных системах он чаще всего носит название "Книга продаж", или "Оформление заказа") выполняет скорее менеджерские, нежели бухгалтерские функции. Он позволяет составлять заказы на приобретение контрагентами материальных ценностей у предприятия. Сформированный заказ служит основой для составления счетов и расходных накладных. Описываемый модуль автоматически контролирует количество выписываемого товара с определенного склада. После отработки всех документов в системе учета заказу присваивается статус исполненного. Составление заказов в значительной мере сокращает затраты рабочего времени менеджеров и облегчает планирование торгово-закупочной стратегии предприятия.
Итак, на основе всего вышеизложенного можно сделать выводы. Для предприятий малого бизнеса наиболее приемлемыми приложениями являются 1с: Бухгалтерия и ИНФО-Бухгалтер. Предпочтения между ними будут отдаваться уже исходя из целей и средств предприятий на основе анализа положительных и отрицательных сторон. В свою очередь для предприятий со специфической формой построения бухгалтерского учета более удобным будет использование программы Парус-бухгалтерия, так как в нем можно построить ту систему учета, которая нужна с учетом специфики предприятия. А для предприятий оптовой торговли в свою очередь более подходящей является программа БЭСТ.