Сущность и задачи закупочной логистики.

Закупочная логистика – это управление материаль­ными потоками в процессе обеспечения предприятия мате­риальными ресурсами.Значимым элементом микрологистической системы яв­ляется подсистема закупок, организующая вход материаль­ного потока в логистическую систему. Любое предприятие, в котором обрабатываются материальные потоки, имеет в своем составе службу, осуществляющую закупку, доставку и временное хранение предметов труда (служба снабжения). Деятельность этой службы может быть рас­смотрена на трех уровнях, так как служба снабжения одно­временно является: элементом, обеспечивающим связи и реализацию це­лей макрологистической системы, в которую входит предприятие; элементом микрологистической системы, т.е. одним из подразделений предприятия, обеспечивающим реализа­цию целей этого предприятия; самостоятельной системой, имеющей элементы, струк­туру и самостоятельные цели. Цель закупочной логистики – надежное и качественное обеспечение производственных подразделений фирмы материальными ресурсами, необходимыми для выполнения заданного производственного расписания. Эта цель достигается решением ряда задач, которые можно сгруппировать следующим образом: 1. Выдерживание обоснованных сроков закупки сырья, материалов и комплектующих изделий. 2. Обеспечение точного соответствия количества поставок потребностям в них. 3. Соблюдение требований производства по качеству сырья, материалов и комплектующих изделий. Без закупочной логистики невозможна нормальная деятельность предприятия. Она является связующим звеном между разными товаропроизводителями и координаторами их работы. Логистика закупок выполняет следующие функции: • формирование стратегии приобретения материальных ресурсов и прогнозирование потребности в них; • получение и оценка предложений от потенциальных поставщиков; • выбор поставщиков; • определение потребностей в материальных ресурсах и расчет количества заказываемых материалов и изделий; • согласование цены заказываемых ресурсов и заключение договоров на поставку; • контроль за сроками поставки материалов; • входной контроль качества материальных ресурсов и их размещение на складе; • доведение материальных ресурсов до производственных подразделений; • поддержание на нормативном уровне запасов материальных ресурсов на складах. Охарактеризованные функции реализуются службой материально-технического снабжения (отдел закупок) в тесной взаимосвязи с другими подразделениями предприятия: отделом маркетинга, производством, службой подготовки производства, бухгалтерией, финансовым и юридическим отделами.

Организация логистического управления – важный момент в любой экономической системе. Логистическая система в свою очередь характерна комплексностью и целостностью. Так как логистика – понятие очень широкое и емкое, выделяют закупочную, распределительную, производственную, информационную и транспортную логистику. Так как главная задача логистики – комплексное управление материальным потоком, особенную роль в этой системе играет закупочная логистика, которая занимается управлением материальных потоков при обеспечении предприятия необходимыми материальными ресурсами. Вход материального потока в систему логистики осуществляется непосредственно через подсистему закупок. Именно поэтому логистика на этом этапе называется именно так, однако, очень часто можно встретить словосочетание «логистика поставок» или «заготовительная логистика». Итак, закупочная логистика – грамотное управление материальными потоками, обеспечивающее поставки материальных ресурсов на предприятие. Цель – полное и адекватное удовлетворение потребностей того или иного производства в материалах с как можно большей эффективностью. Чтобы правильно использовать концепцию логистики на этапе закупок, нужно быть готовым к тому, что может измениться философия организации процесса производства конечного продукта, которая должна соответствовать действующему и потенциальному спросу. Логистическая система на любом предприятии должна вестись в соответствии с одним правилом: расчеты всех без исключения параметров производственной и хозяйственной деятельности нужно проводить в обратном направлении. В этом вопросе закупочная логистика напоминает модель производственной логистики, точнее является ее производной. То есть расчеты спроса на закупки и потребность в них следует осуществлять от конечного продукта до сырья, полуфабрикатов и материалов. Тем не менее, принцип такого информационного противопотока не значит, что производство и сбыт полностью контролируют снабжение. Они также влияют на конкурентоспособность продуктов, на их качество и на формирование ассортимента. Именно снабжение является главным источником информации о возможностях поставщиков и рынке конкурентов. Есть определенные логистические активности, которые связаны с управлением процессов закупок, которые в принципе синонимичны понятию «задачи закупочной логистики». Закупочная логистика - это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами. Цель закупочной логистики - надежное и качественное обеспечение производственных подразделений фирмы материальными ресурсами, необходимыми для выполнения заданного производственного расписания. В логистике отношения с поставщиками должны строиться на следующих принципах: • обращаться с поставщиками так же, как и с клиентами фирмы; • не забывать, на деле демонстрировать общность интересов; • знакомить поставщика со своими задачами и быть в курсе его деловых операций; • проявлять готовность помочь в случае возникновения проблем у поставщика; • соблюдать принятые на себя обязательства; • учитывать в деловой практике интересы поставщика. Задачи, относящиеся к закупочной логистике: • определение потребности в материальных ресурсах; • исследование рынка закупок; • выбор поставщиков; • осуществление закупок; • контроль поставок; • подготовка бюджета закупок; • координация и системная взаимосвязь закупок с производством, сбытом, складированием и транспортированием, а также с поставщиками. Главными вопросами, на которые следует ответить при обеспечении предприятия предметами труда, являются следующие: - какой вид сырья, материалов или комплектующих необходимо закупить; - в каком количестве; - кто будет поставщиками сырья, материалов и комплектующих; - на каких условиях будут производиться закупки. К традиционному перечню вопросов логистика добавляет вопрос о том, как системно увязать закупки с производством и сбытом, а деятельность предприятия – с поставщиками. Таким образом, к задачам и работам, связанным с закупочной логистикой, относятся: • определение потребности в материальных ресурсах. На этом этапе рассчитываются потребности в материалах, комплектующих, устанавливаются требования к массе, размеру и другим параметрам поставок. Может решаться задача «сделать или купить», которая заключается в сравнении двух вариантов: приобретении данного материала у поставщика или производстве его на собственном предприятии; • исследование рынка закупок и выбор поставщика. Определяются все возможные поставщики, создается база данных о них и на основе определенных критериев выбирается оптимальный поставщик; • заключение договора на закупку необходимых материальных ресурсов. Реализация задачи начинается с проведения переговоров, которые завершаются заключением контракта на определенных условиях. Договорные отношения формируют связи, рационализация которых также является задачей логистики; • подготовка бюджета закупок, выступающая существенной частью закупочной деятельности. При этом определяются следующие виды затрат: • выполнение заказа по основным видам материальных ресурсов; • транспортировка, экспедирование и страхование; • приемка и проверка материальных ресурсов; • поиск информации о потенциальных поставщиках; • координация и взаимосвязь закупок с производством, сбытом и складированием, решаемые посредством системной взаимосвязи закупок с производством и сбытом, а также тесных связей с поставщиками в области планирования, экономики, техники и технологии. Любое предприятие, производственное или торговое, имеет службу (отдел закупок или службу снабжения), осуществляющую закупки, доставку и временное хранение предметов труда Эффективная работа этой службы во многом зависит от организационной структуры предприятия. Организация службы, отвечающей за выполнение всех задач по снабжению производства, позволяет оптимально наладить движение материального потока. Задачи, решаемые службой снабжения, должны строиться на основе современной концепции маркетинга: вначале должна быть стратегия сбыта, затем стратегия развития производства и уже потом – стратегия снабжения производства. Для успешного обеспечения предприятия необходимыми материалами этот отдел должен иметь готовые ответы на следующие вопросы: что закупать, сколько закупать, у кого закупать, на каких условиях закупать, как системно увязать закупки с производством и сбытом, как системно увязать деятельность предприятия с поставщиками и др. Выбор поставщиков включает сбор информации о поставщиках, создание банка данных о поставщиках, поиск оптимального поставщика, оценку результатов работы с выбранными поставщиками. Поступающая информация о поставщиках позволяет формировать банк данных, который необходимо проанализировать на основании специальных критериев, позволяющих осуществить отбор приемлемых поставщиков. Количество специальных критериев может варьироваться от одного до несколько десятков. Все зависит от предприятия, которое само определяет эти критерии. Как правило, используются критерии по цене, качеству, условиям поставки и их надежности. При получении одинаковых критериев у нескольких поставщиков и для получения наиболее выгодных условий поставок могут использоваться дополнительные критерии: • финансовое положение поставщика, его кредитоспособность; • наличие резервных мощностей; • сроки выполнения экстренных заказов; • организация управления качеством; • удаленность поставщика от потребителя. В результате анализа потенциальных поставщиков формируется перечень конкретных поставщиков, с которыми проводится работа по заключению договорных отношений. Реализация данной функции начинается с проведения переговоров, которые должны завершиться оформлением договорных отношений, т.е. заключением контракта. Договор включает выбор метода закупок, разработку условий поставки и оплаты, а также организацию транспортировки материальных ресурсов. При этом составляются графики поставки, осуществляется экспедирование, возможно, организуются таможенные процедуры. Завершаются закупки организацией приемного контроля.