Понятие автоматизированных информационных систем

Бухгалтерские информационные системы

Контрольные вопросы по предмету

0


Подпишитесь на бесплатную рассылку видео-курсов:

Текст видеолекции

Здравствуйте, уважаемые студенты. На прошлой лекции мы с вами начали рассматривать концептуальную  модель и отметили, что она, процедура бухгалтерского учета предполагает выделение бухгалтерских действий и выполнения их за два этапа. Это подготовительный этап и текущий. Подготовительный этап связан с вводом системы автоматизации учета в эксплуатацию. Подготовительный этап связан с вводом системы автоматизации учета в эксплуатацию. Текущий этап связан с бухгалтерскими действиями, осуществляемыми в каждом отчетном периоде. Совершившиеся факты производственно-хозяйственной и финансовой деятельности  находят отражение в первичных документах, которые подтверждают их законность и достоверность. Бухгалтерские действия по обработке данных и документов включают стоимостную оценку фактов, идентификацию их по времени, классификацию в номенклатуре плана счетов конкретного экономического объекта. В системах компьютерного учета, первичные бухгалтерские действия автоматизированы и зависят от реализуемой в системе технологии первой стадии учетных работ. Повторю предложение. В системах компьютерного учета, первичные бухгалтерские действия автоматизированы и зависят от реализуемой в системе технологии первой стадии учетных работ.  В результате этих действий, в информационной базе учета формируются и регистрируются входящие данные автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета - это бухгалтерские записи, относящиеся к каждому отдельному факту хозяйственно-производственной и финансовой деятельности предприятия. В дальнейшем,  факты хозяйственно-производственной и финансовый деятельности предприятия, оказывающие влияние на финансовое положение предприятия, будем именовать хозяйственными операциями.  Повторю предложение. В дальнейшем,  факты хозяйственно-производственной и финансовый деятельности предприятия, оказывающие влияние на финансовое положение предприятия, будем именовать хозяйственными операциями.

В системе компьютерного учета бухгалтерская запись может быть представлена в виде простой или расширенной проводки.  Простая проводка включает проводку и дату.  Однако, чаще в состав бухгалтерской записи, наряду с основными реквизитами проводки, входят классификационные и идентификационные характеристики, подчеркивающие индивидуальность хозяйственной операции.  Повторю предложение.  Однако, чаще в состав бухгалтерской записи, наряду с основными реквизитами проводки, входят классификационные и идентификационные характеристики, подчеркивающие индивидуальность хозяйственной операции.  Такую запись называют расширенной проводкой. Основаниями проводки являются поля записи, отводимые под стоимостные значения показателей, характеризующих хозяйственную операцию (сумма операций в национальной и иностранной валюте),  а, иногда, и под натуральные показатели.  Классификационные реквизиты - это поля записи, используемые под  аналитические счета, группировочные реквизиты. Например, структурные подразделения предприятия, вид операции и тому подобное, расшифровывается реквизиты  (например, единицы измерения, код валюты и другое).  Идентификационные реквизиты - это поля записи, используемые под дату совершения операции, номер документа, то есть под реквизиты, которые, как правило, не являются ключами группировочных данных при расчетах. 

Хозяйственная операция в учете может отражаться одной или несколькими проводками.  Совокупность проводок, полностью отражающих хозяйственную операцию в учете, в компьютерных системах, получила название бухгалтерская операция.  Повторю предложение. Совокупность проводок, полностью отражающих хозяйственную операцию в учете, в компьютерных системах, получила название бухгалтерская операция.  Бухгалтерская операция отличается от бухгалтерской записи тем, что в компьютерных системах она часто имеет структурированное представление.  Как правило, бухгалтерская операция представляется двумя уровнями - это заголовок операции и одна или несколько расширенных проводок.  В заголовок операции выносятся реквизиты, общие для всех проводок бухгалтерской операции.  В заголовок операции выносятся реквизиты, общие для всех проводов бухгалтерской операции - это идентификационные реквизиты. Перечислим их: вид, номер и дата документа или документов, характеризующих хозяйственную операцию, а также часть классификационных реквизитов, таких как субъекты операции, сумма операции, комментарий, т.е краткое содержание хозяйственной операции и другие.

В информационной базе учета данные обо всех хозяйственных операциях предприятия, с момента начала эксплуатации, хранятся в массиве информации о хозяйственных операциях. Повторю предложение. В информационной базе учета данные обо всех хозяйственных операциях предприятия, с момента начала эксплуатации, хранятся в массиве информации о хозяйственных операциях. Информация в этом массиве может храниться как в виде простых и расширенных проводок, так и в виде бухгалтерских операций, в хронологическом порядке. Этим компьютерная технология учета отличается от ручной технологии, при которой регистрация учетных записей выполняется в журналах, являющихся хронологическими регистрами. Компьютерный журнал регистрации хозяйственных операций рассматривается как выходной документ, который позволяет просмотреть данные о хозяйственных операциях, зарегистрированных в массиве.  При этом, данные о хозяйственных операциях, могут быть представлены за любой временной интервал, а также фрагментарно заданном срезе. При этом, данные о хозяйственных операциях, могут быть представлены за любой временной интервал, а также фрагментарно заданном срезе.  В компьютерных системах учета реализована разная технология работы с документами, разные способы формирования бухгалтерских записей, разные способы хранения данных в массивах хозяйственных операций, а также методы поиска и выбора данных, их представления в журнала хозяйственных операций.

В процедуре бухгалтерского учета, движение учетной информации рассматривается как отражение учетных записей в регистрах.  Регистры, их связь, способы обобщения и группировки в них информации являются одними из важнейших элементов формы бухгалтерского учета.  Именно здесь проявляются наиболее существенные различия в формах учета и реализации бухгалтерской процедуры.  В компьютерных системах основным регистром, служащим для группировки и обобщения учетной информации в систематическом разрезе, является бухгалтерский счет.  Информационная база включает массив остатков и оборотных счетов, субсчетов, объектов аналитического учета, который актуализируется либо в автоматическом режиме, по мере регистрации бухгалтерских записей о свершившихся хозяйственных операциях, либо по запросу пользователя.  Информационная база учета хранения информации о хозяйственных операциях и об остатках и оборотах на счетах является основным источником формирования любых аналитических регистров, а также синтетических регистров, то есть журналов-ордеров и ведомостей по счетам, главной книги, оборотной ведомости.  При этом, учетные регистры, называемые в компьютерном учете стандартными отчетами, могут быть получены в произвольной последовательности, неоднократно в отчетном периоде в любой момент времени, могут отображать фрагментарную информацию по заданным учетным объектам. Повторю предложение. При этом, учетные регистры, называемые в компьютерном учете стандартными отчетами, могут быть получены в произвольной последовательности, неоднократно в отчетном периоде в любой момент времени, могут отображать фрагментарную информацию по заданным учетным объектам.  Форма представления регистров, как правило, отличается от традиционной формы, так как ориентирована на удобство восприятия информации на экране монитора компьютера.  Данный этап лишь условно может соответствовать бухгалтерской процедуре. Главная книга в связи с тем, что технология обобщения данных и технология формирования, и форма представления учетных регистров имеют значительные отличия,  может условно соответствовать данной бухгалтерской процедуре. Описанные выше работы относятся к этапу обобщения и формирования текущих бухгалтерских регистров, а именно стандартных отчетов.  Таким образом, концептуальная модель обработки учетной информации полностью реализует бухгалтерскую процедуру на технологическом уровне, соответствующем современной компьютерной базе.

На прошлом занятие мы с вами отметили, что помимо концептуальной модели, есть еще компьютерная форма бухгалтерского учета. Поговорим о ней подробнее. Компьютерный учет  строится на тех же методических принципах, что и ручной учет, то есть в соответствии с Федеральным Законом о бухгалтерском учете и другими нормативными актами, регламентирующими порядок ведения учета. Тем самым обеспечивается единство бухгалтерского учета, вне зависимости от используемой формы.  Несмотря на это, компьютерный учет имеет свои специфические особенности, связанные с технологией регистрации, накопления и обработки учетных данных и формированием бухгалтерской отчётности.  Существуют следующие фундаментальные различия компьютерной и ручных форм учета. Перечислим их: 

1. Однократная регистрация первичной информации. Рассмотрим ее более подробно. В ручном учете доминирует принцип многократной  регистрации учетных данных. Такой подход категорически противоречит принципам построения компьютерных технологий, предполагающих такую организацию информационной системы, при которой любые данные вводятся однократно, но многократно их используют за счет возможности автоматизации процедур, преобразования и группирования их компьютером, в соответствии с указаниями пользователя.

2. Унифицированный способ обобщения учетной информации.  Рассмотрим его подробнее.  В компьютерной форме учета, счет является универсальным и достаточным регистром для обобщения учетной информации, позволяющим отказаться от каких-либо других накопительных регистров.  Все остальные учетные регистры, присущие ручному учету, формируются программой автоматически, на основе используемых в данной системе автоматизации моделей системы счетов, системы записи на счетах, аналитического учета, учетного цикла, технологии получения и способов представления выходной информации.  Таким образом, функции ручного переноса хозяйственных операций из одного регистра в другой, в целях накопления и систематизации бухгалтерских записей, отпадают.  Старые формы регистров заменяются новыми. Изменяется материальная основа, структура, формы учетных регистров, они становятся более компактными и удобными для обзора на экране монитора, при печати.  Водится технология работы с интерактивными регистрами-отчётами.  Это было второе различие.

3. Неограниченная аналитичность учета.  При компьютерной форме учета отсутствуют принципиальные ограничения на возможность получения любой аналитической информации в любом разрезе, с любой степенью обобщения, за любой период времени, в течение которого накапливаются учетные данные.  Это обеспечивается за счет возможности автоматической обработки данных быстродействующими ЭВМ и хранение информации всех учетных периодов в единой интегрированный базе данных.  Данное свойство реализуется лишь потенциально и существенно зависит от модели бухгалтерского учета использованной при создании конкретной компьютерной системы.  Однако, уже в настоящее время, гибкость полученной аналитической информации, в большинстве серьезных автоматизированных систем, намного выше, чем при использовании ручных форм учета.

26:41.  4. Встроенные бухгалтерские знания. Рассмотрим подробнее ее. В компьютерную форму учета встраиваются  правила формирования тех или иных проводок по хозяйственным ситуациям, то есть форма бухгалтерского учета наполняется специфическими бухгалтерскими знаниями, которые определяют учетную политику предприятия.  Это автоматизирует наиболее творческую процедуру реконструкции данных о хозяйственных операциях, отраженных в первичных документах, в бухгалтерских записях, а также гарантирует единообразие отображения однотипных операций.  Кроме того, работа по идентификации большинства хозяйственных операций может быть передана менее квалифицированному ученому персоналу.  Высококвалифицированные работники (к ним относятся главный бухгалтер, его заместитель или старший бухгалтер), контролируют этот процесс и также принимают в нем непосредственное участие, а также участие в адаптации базы бухгалтерских знаний к специфике предприятия. 

5. Автоматизация регламентных процедур; закрытие месяца и отчетного периода; ; возможность, по запросу рассчитать итоги оборотов и сальдо по счетам, выполнить процедуры закрытия отчетного периода, формировать внутренние отчеты и внешнюю отчетность позволяют бухгалтеру в каждый момент времени контролировать важнейшие финансовые показатели работы предприятия, а также моделировать финансовые результаты, в зависимости от варианта проведения той или иной хозяйственной операции.

29:48.  6. Повышение достоверности учетных данных. Повышение достоверности учетных данных. При обработке и обобщении учетных данных, арифметические ошибки исключаются,  так как все вычисления выполняются на основе встроенных алгоритмов. Ошибки могут появиться только при вводе данных или неверной технологии эксплуатации компьютерной системы.  Однако, внесение исправлений в исходные данные, в рамках отчетного периода, не представляет сложности, так как все данные отчетного периода доступны для исправления, а итоги будут пересчитаны в любой момент.  Ограничение накладывается только на полномочия лиц, выполняющих эти корректировки, то есть на много удобнее.

7. Возможность параллельного ведения учета в нескольких различных стандартах.  Возможность параллельного ведения учета в нескольких различных стандартах. При использовании компьютерной формы бухгалтерского учета на базе одних и тех же однократно вводимых данных можно получать несколько систем оценок и показателей, рассчитываемых по разным методикам.  А именно, с одной системы, в соответствии с заявленной учетной политикой для составления внешней отчетности, а других, для целей внутреннего анализа хозяйственной деятельности.  Уже в настоящее время, в наиболее совершенных системах автоматизации, не существует принципиальных ограничений на возможность поддержки и параллельного использования любых учебных методик и стандартов.  На этом первая тема окончена, и мы с вами переходим к изучению второй темы.

Тема 2. Называется она "классификация автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета". В настоящее время, для создания автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета, может быть использован обширный круг программных средств.  Представленные на рынке программные продукты разнообразны по охвату реализуемых функций, принципам построения, технологии ведения учета, адаптационным свойствам, ценам и другим признакам. Сориентироваться в многообразии программ совсем не просто. Для этого необходима классификация программных средств, используемых при  создании автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета.  Такая классификация позволяет пользователю-бухгалтеру правильно выбрать необходимую программу или, при необходимости, перейти от использования одной программы к работе с другой.  Производителям программного обеспечения классификация позволяет найти своих клиентов и определить направление развития в сфере приложения своих разработок.  Любая классификация позволяет сгруппировать некоторые объекты, в данном случае - программные средства автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета, в соответствии с определенным признаком или их совокупностью в определенные классы.  В зависимости от поставленных целей, в основу классификации могут быть положены различные признаки, поэтому любая классификация имеет достаточно условных характер.  Наиболее распространены два подхода к классификации программного обеспечения бухгалтерского учета - это применение развернутых или  многофакторных и интегральных классификаций. Остановимся на них подробнее.

Развернутая или многофакторная классификация программных средств автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета выделяют набор признаков, которые отражают отдельные стороны построения, адаптации и продвижение программных продуктов автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета.  Это позволяет рассмотреть системы в разных аспектах, выявить их различия и сгруппировать в разрезе каждого выделенного признака. Набор таких признаков может быть достаточно велик и чем их больше, тем более полными и разносторонними будут представленные сведения о системе автоматизации учета.  Рассмотрим основные базовые признаки, в соответствии с которыми проводится классификация программного обеспечения бухгалтерского учета.  Детализированная классификация, учитывающая и раскрывающая все многообразие свойств, присущих программам необходима не только разработчикам  и исследователям программных средств, но, прежде всего, потенциальным пользователям - бухгалтерам. Именно эта классификация позволяет бухгалтеру понять концептуальные различия в построении программ, оценить их потребительские свойства и правильно определиться при их выборе.

Рассмотрим, что же из себя представляет интегральная классификация. Интегральная классификация, в отличие от развернутой классификации, группирует программные средства автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета одновременно по некоторому набору признаков. Она позволяет сориентироваться в программных средствах в первом приближении. Пересечение классов программных средств по частным признакам, неявно подразумеваемых при определении классов, требует детального анализа программ при их оценке и выборе. Это была краткая характеристика двух типов классификации, а теперь мы их рассмотрим детализировано.

40:26. Сделайте, пожалуйста, подзаголовочек. Развернутая классификация автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета. Развернутая классификация базируется на множестве самых разнообразных признаков, в том числе и степень охвата задач учета, концепция построение информационной модели бухгалтерского учета, способ построение программной системы, возможности расширения состава базовых учетных функций, порядок распространения и тиражирование программно-аппаратная платформа системы и другие. Графический вариант данной классификации Вы можете посмотреть в файле с заданиями по контрольной работе. Там же вы найдете все приложения, на которые ведется ссылка в наших лекциях. Мы же с Вами рассмотрим на лекциях описание всех пунктов графической схемы.  Среди перечисленных признаков выделяют три базовых признака, которые определяют различия в концепциях построения программного обеспечения автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета.  К ним относится: концепция построения информационной модели бухгалтерского учета, способ построения программной системы и возможность расширения состава и базовых учетных функций.

42:52. А теперь, подробнее рассмотрим все признаки, входящие в графическую схему. Еще раз повторяю, вы подробно ее можете рассмотреть в файле с заданиями для контрольной работы.  1. Степень охвата учетных функций.  Этот признак характеризует состав учетных задач решаемых системой. В этой связи программные средства автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета подразделяются на: системы автоматизации отдельных разделов бухгалтерского учета; системы частичной автоматизации бухгалтерского учета; системы комплексной автоматизации бухгалтерского учета; системы автоматизации бухгалтерского учета, интегрированные с функциями оперативного учета; а также, системы автоматизации бухгалтерского учета корпоративных систем управления экономическим объектом.

44:54. В виде подпунктов рассмотрим подробнее перечисленные компоненты:

44:59. а) системы автоматизации отдельных разделов бухгалтерского учета.  Такие системы были характерны для начального этапа компьютеризации учета. В настоящее время некоторые из фирм предлагают программные продукты автоматизации локальных разделов учета, т.е. отдельных каких-то разделов.  Чаще всего разработчики специализируется на создании и распространении систем автоматизации складского учета, учета труда и заработной платы.  Такие программы находят спрос и часто используются совместно с другими, прежде всего с системами сводного учета.  Их разработчики включают в них специальные инструменты, позволяющие экспортировать данные в другие учетные программы для дальнейшей работы.

46:46. б) системы частичной автоматизации бухгалтерского учета.  Эти программы ориентированы, в основном, на реализацию сводного стоимостного учета на основе бухгалтерских проводок и несложного аналитического учета. Повторю предложение.  Эти программы ориентированы, в основном, на реализацию сводного стоимостного учета на основе бухгалтерских проводок и несложного аналитического учета. Они позволяют организовать завершенную технологию автоматизированного ведения бухгалтерского учета от первичного документа, до получения стандартной отчётности.  Однако, отсутствие функции количественного учета не позволяет полноценно автоматизировать целый ряд расчетов, требующих натуральных показателей, таких как: оценка себестоимости отпущенных в производство материалов и выпущенной продукции, расчет износа и переоценка основных средств.

48:22. в) системы комплексной автоматизации бухгалтерского учета.  Такие системы потенциально способны решать любые задачи, по всем разделам бухгалтерского учета. Однако, это не означает, что в них изначально реализована возможность решать все задачи бухгалтерского учета. Часто, для решения задач конкретного предприятия, эти системы нуждаются в дополнительной настройки. То есть, у вас есть обширное поле деятельности, по совершенствованию автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета. С другой страны, часть функции, реализованных в системе комплексной автоматизации бухгалтерского учета, а иногда и целые модули, могут быть не востребованы пользователями, в силу отраслевой специфики и особенностей ведения учета на конкретном экономическом объекте. Поэтому, говорят лишь о потенциальной возможности решения всех задач бухгалтерского учета, на основе той или иной системы данного класса. 

50:10. г) системы автоматизации бухгалтерского учета, интегрированные с функциями оперативного учета. Повторю название еще раз. Системы автоматизации бухгалтерского учета, интегрированные с функциями оперативного учета.  Эти системы, обладая всеми возможностями предыдущей группы, являются ступенью к программам следующего класса, то есть корпоративным информационным системам управления. Многие системы  автоматизации изначально создавались исключительно для решения задач бухгалтерского учета. Однако, по мере развития в них включали задачи автоматизации управления другими подразделениями хозяйствующих субъектов и прежде всего таких, в которых возникает первичная информация, т.е. склад, цех, отдел снабжения, отдел сбыта  и другие.  Таким образом, помимо задач бухгалтерского учета, стали автоматизироваться задачи оперативного управления. Подобные системы, в настоящее время, представлены достаточно широко.

52:03. д) системы автоматизации бухгалтерского учета корпоративных информационных систем управления экономическим объектом. Повторю еще раз название подпункта. Системы автоматизации бухгалтерского учета корпоративных информационных систем управления экономическим объектом.  В основе такого рода систем лежит технология комплексного управления бизнесом организации. Они ориентированы на управляющих, менеджеров, бухгалтеров и другой управленческий персонал. Именно поэтому их и называют корпоративные информационные системы управления, в сокращении 3 заглавные буквы КИС.  Бухгалтерская подсистема рассматривается здесь как составная часть общей системы управления и функционирует согласованно с подсистемами планирования,  оперативного учета, делопроизводства и другими.  Прототип таких систем в России и странах СНГ - это автоматизированные системы управления (АСУ), созданные на больших ЭВМ и получившие распространение в 70-х,80-х годах. Однако, в настоящее время, технологические решения таких систем соответствует новый программно-технической базе, а организационно-методологическое обеспечение соответствует новым экономическим условиям, т.е рыночной экономике, которая в отличие от плановой, требует решения совсем иного спектр функциональных задач.  Появление персональных компьютеров на территории бывшего СССР сначала резко затормозила разработку корпоративных систем управления финансами и бизнесом, и на первый план вышли задачи автоматизации бухгалтерского и оперативного учета.    Далее стало ясно, что учет - это только одна из функций управления, и для эффективной работы организации, возможности извлечения максимальной прибыли от деятельности, необходимо автоматизировать и другие функции управления.

55:42. Изучая предыдущие курсы других дисциплин, вы уже имеете представление, что вся деятельность организации представляется как сложный механизм, как системы состоящей из отдельных взаимосвязанных компонентов. Поэтому, естественно, одну с другим взаимодействуют и возникает необходимости осуществлять эту взаимосвязь при автоматизации процесса далее, т.е. если автоматизирован один кусок системы, естественно, возникает желание и необходимость автоматизировать другую составную компоненту данной системы.  Кроме того, многие организации начинали свою деятельность с небольших офисов,  а потом развивались, обзаводились новыми филиалами, естественно, возникли трудности в управлении филиалами. Появился спрос, началось создание крупных информационных систем на новой компьютерной инфраструктуре и организационно-методической базе. Создание таких систем требует проведения модернизации всей системы управления, на базе внедрения корпоративных стандартов, т.е. соглашений о единых правилах организации технологии управления. Ну вы знаете, что подобные действия принято называть  реинжинирингом - когда вы изменяете и структуру, и вводите новые технологии.  По своим свойствам бухгалтерская составляющая, в корпоративных системах, аналогична классу систем  комплексной автоматизации бухгалтерского учета. Но здесь  добавляются проблемы взаимодействия с другими функциональными подсистемами. Расширение  задач учета в корпоративных информационных систем интегрирована с задачами всех других систем управления, а именно технологичной подготовки производства, планирование,  оперативного управления, управление маркетингом, делопроизводством и другими.  Информация бухгалтерского учета доступна любой подсистеме, которая нуждается в ней, но и сама  бухгалтерия, при решении своих задач, использует информацию с других подсистем. 

58:59. Приведенная классификация, по критерию охвата учетных функций, дает лишь общие ориентиры при выборе программных продуктов. Оценка систем по функциональной полноте предполагает не только изучение состава имеющихся модулей, по интересующим разделам учета,  но и анализ конкретного состава задач, решаемых каждым из них. Именно здесь  требования пользователей достаточно субъективные, всем нужны разные задачи. Отсутствие средств поддержки решения той или иной задачи, в конкретной программной системе, совсем не означает, что она непригодна для данного предприятия. Дело в том, что многие программные продукты могут быть дополнен недостающими функциями либо самим пользователем, либо специалистами по внедрению, либо самим разработчиком. Ну, как правило,  при внедрении какой-то программы в организации всегда предлагаются услуги по ее сопровождения, как раз нацеленные на это.  Таким образом, пользователю нужно сначала определиться с классом системы в выделенном по степени охвата учетных функций, далее выяснить конкретный набор решаемых задач и, если, какие-либо задачи отсутствуют, изучить возможности расширения функциональности.

1:01:00. Следующие три квалификационных признака являются базовыми, поскольку именно они определяют различия в концепциях построения автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета. Переходим к пункту 2. Второй признак - это концепция построения информационной модели учета. Еще раз повторяю. Концепция построения информационной модели учета. В программном обеспечение бухгалтерского учета реализуются две основные модели представления учетных данных, отражающие разные подходы к построению программ, а именно: унифицированные модели учетных данных и специализированные модели данных отдельных участков учета. Рассмотрим их подробнее. Унифицированная модель учетных данных.  Первый подход здесь основан на том, что все бухгалтерская информация может быть унифицированной и представлена в виде единого массива стандартных бухгалтерских записей, основой которого являются простые или расширенные проводки.   Специализированные модели данных отдельных участков учета представляют  собой второй подход и суть его заключается в специализированном представление данных отдельных участков учета, в соответствии с потребностями решаемых задач. Он был вызван созданием комплексных систем автоматизации учета и корпоративных информационных систем. Комплексная автоматизация процессов управления организации предполагает интеграцию обработки данных бухгалтерского, оперативно-технического учета и других функциональных подсистем управления, на основе   единой базы данных. 

1:04:10. Использование единой базы данных, для решения задач разных подсистем, не позволяет все учетную информацию вписать в шаблон бухгалтерских проводок, поэтому  формирование информационной базы стало рассматриваться с позиции разделения функций по участкам учета, с выделением отдельных задач конкретных подсистем и наиболее полным отражением специфики их документооборота. Типичными представителями программ данного класса являются, например, разработки корпорации Галактика, фирм Авер, Интеллект-сервис, Омега и другие.

1:05:18. Третий классификационный признак. Способ построения программной системы. Различия в концепции построения информационной модели учета определяют и способы построения пакетов программ. В этой связи можно выделить системы, построенные на основе единого программного ядра и комплексы специализированных программных модулей. Поговорим о них подробнее. 

1:06:18. Системы, построенные на основе единого программного ядра. Такие системы предполагают наличие центрального, т.е. главного программного модуля, интегрирующего новые функции  обработки учетной информации. Функционирование этого модуля основано на унифицированной модели представления учетной информации, основой которой является расширенная проводка. Это позволяет реализовать не только функции синтетического, т.е. сводного учета, но и функции аналитического учета,  включая учет в натуральных показателях, а также учет в иностранной валюте.   Помимо главного модуля в систему могут входить вспомогательные модули, которые не вписываются в концепцию расширенный проводки. Например, учет труда и заработной платы, складской учет.  Взаимодействие между центральным и вспомогательными модулями идет только по вертикали.  Горизонтальная связь между вспомогательными модами обычно отсутствует.  В конкретной автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета центральный, то есть головной модуль, и вспомогательные модули могут быть одного или разных производителей.  Таким образом, в последнем случае, система строится из программных модулей разных производителей и центральное место в ней занимает главной бухгалтерский модуль.  К данной группе относятся разработки фирмы Инфин и Парус, Система интерпретатор, 1С бухгалтерия, Турбо бухгалтер и другие.

1:09:45.  Комплекс из специализированных программных модулей интегрированные по данным - это система автоматизации учета, состоящая из совокупности взаимосвязанных программных модулей, которые реализуют функции отдельных разделов учета и поэтому наиболее полно отражает специфику алгоритмов обработки данных.  В основе построения таких систем лежат специализированные модули представления учетной информации отдельных участков учета. Взаимодействие модулей выполняется через общую базу данных.  При построении такой системы также обязательно наличие центрального (головного) модуля, на который возлагаются функции сводного синтетического учета. Состав и количество иных модулей может формироваться в соответствии с потребностями пользователя. В отличие от систем построенных на основе единого программного ядра, здесь взаимодействие между модулями осуществляется как по вертикали, так и по горизонтали.  По вертикали взаимодействие предполагает собой взаимодействие модулей отдельных участков учета с головным, а по горизонтали - между модулями отдельных участков учета.

 1:12:18.  Следующий классификационный признак - возможности расширения состава базовых функций системы.   В период внедрения, систем автоматизации учета должно быть адаптирована к условиям  и специфики работы предприятия.  В процессе эксплуатации она подвержена постоянным изменениям. Может расширяться и менять состав решаемых задач.  Могут подвергаться изменениям алгоритмы расчета показателей, могут изменяться формы отчётности и первичные документы. Поэтому,  система автоматизации учета должно иметь определенный набор средств для расширения состава базовых функций.  Приобретая программу, пользователь должен оценить какими возможностями расширения функциональности она обладает. С точки зрения различие в возможностях расширение базовой функциональности выделяют системы: а) с замкнутой функциональностью.  К ним относятся программные средства с возможностью внесения изменений только самим разработчиком.  В таких системах реализована определенная методологии ведения компьютерного учета, изменение которых конечным пользователем невозможно.  Заранее определены состав форм ввода данных, алгоритмы обработки информации, номенклатура состав показателей и формы представления выходной информации.  Изменение поведения таких систем если и можно выполнить, то только в очень ограниченных пределах.  Применяя их, пользователь должен удовлетвориться только теми возможностями, которые заложены в нее изначально разработчиком. Всякое развитие и изменение функциональности может быть проведено только при непосредственном его участии, т.е. непосредственном участии разработчика.  Существенным недостатком программных средств такого рода является то, что при всяком изменении законодательства, затрагивающим состав и правила формирования показателей отчетности, правила отражения фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета, печатные формы первичных документов и другой, пользователь должен ждать от разработчиков новой версии. Конечно, это крайне неудобно.  Кроме того, обычно невозможно подстроить такую систему под специфическую отраслевую или внутрифирменную специфику.  Таким образом, системы с замкнутой функциональностью - это либо достаточно простые программные средства, ориентированные на небольшую часть типовых задач, либо системы, сделанные на заказ под конкретное предприятие.  При этом предполагается, что пользователь имеет непосредственный контакт с разработчиком, который по его требованию оперативно вносит в программы необходимые изменения.  А сейчас будет перемена, у вас будет возможность немножко отдохнуть или просмотреть весь пройденный на данной паре материал.